Как проходит окончательный расчет при увольнении. Сроки выплаты, когда должны выплатить зарплату

Когда человек увольняется, он получает окончательный расчет, то есть те денежные средства, которые ему причитаются за все время его трудовой деятельности. Но при данных выплатах обязательно учитывается причина расторжения трудового договора, так как заработная плата и другие выплаты полностью зависят от этой причины.

В данной ситуации руководителю также не стоит забывать и о том, что проведение полного расчета должно проводиться именно в тот день, в которой работник последний раз выходит на работу в организации. В противном случае у руководителя могут возникнуть проблемы с законом.

Конкретные сроки выплаты расчета при увольнении установлены в трудовом законодательстве. Так в статье 140 ТК РФ прописано, что полный расчет должен быть произведен в день увольнения работника, а днем увольнения, поэтому же закону является последний рабочий день работника.

Чем по закону подкреплена выдача расчета при увольнении по собственному желанию

Проведение при увольнении окончательного расчета должно состояться при прекращении трудового договора. Но только в зависимости от оснований, по которым заканчиваются трудовые отношения между работником и работодателем. Как уже было сказано, данное основание влияет на размер данных выплат, которые работник по итогу получит.

В соответствии со статьей 140 ТК РФ расчет при увольнении по собственному желанию должен быть проведен в последний рабочий день сотрудника. Если данная процедура по каким-то причинам не может быть проведена в этот день, то выплаты должны отправиться к работнику на следующий день, когда сотрудник предъявит требование о проведении с ним окончательного расчета. Если сделано этого не будет, то у работодателя могут быть серьезные проблемы с законом, так как у уволенного сотрудника есть право обратиться в суд.

Прекращение трудового договора может быть проведено как по желанию работодателя, так и по желанию работника. Иногда желание расторгнуть трудовой договор может быть обоюдным, тогда расчет может проводиться не в последний рабочий день, а немного позже этого момента.

В статье 80 трудового законодательства закреплены правила, касающиеся увольнения работника по его собственному желанию. В соответствии с данной статьей, сотрудник должен в письменной форме предупредить руководителя об увольнении не позднее, чем за две недели.

Отсчет данного срока начинается на следующий день после получения заявления начальником. Если стороны трудового договора придут к единому соглашению, то расторжение может быть проведено и ранее этого срока.

Если человек после подачи заявления на увольнение принимает решение остаться на своем рабочем месте, у него есть право отозвать заявление до того момента, как истечет срок отработки. Человек может остаться на своем рабочем месте только в том случае, если на него не пригласили нового сотрудника. Также стоит знать, что приглашение нового сотрудника должно быть проведено в письменной форме.

Регламентация данного вида увольнение производится на основании статьи 80 ТК РФ, а вот запись в трудовой книжке будет сделана на основании статьи 77 данного кодекса.

Какие средства могут удержать при расчете

Когда человек увольняется, ему положены выплаты, но иногда при расчете при увольнении могут происходить удержания из данных выплат. В данном случае говориться об удержаниях из компенсации за неиспользованный отпуск, если период трудовой деятельности был отработан не полностью, а человек принял решение прекратить трудовые отношения с данной организацией, и подал заявление об увольнении.

Но в данной ситуации есть еще один важный нюанс. Удержание денег из компенсации за неиспользованный отпуск проводиться не будет, если человек увольняется не по собственному желанию, а в связи с ликвидацией предприятия. Тогда у работника есть право на получение выходного пособия в размере среднего дохода за два месяца, а если человек после этого не нашел нового места работы, то выплата будет еще и за третий месяц.

Выплата расчета будет проведена в последний рабочий день работника, и к выплате положены – его заработная плата, компенсация за отпуск, который не был использован и выходное пособие, если оно имеется.

Какие выплаты положены работнику после увольнения

Независимо от того, какая причина расторжения трудового договора, работодатель обязан произвести окончательный расчет при увольнении. В окончательный расчет входят следующие обязательные выплаты:

• Заработная плата работника;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Выходное пособие, если расторжение договора будет происходить по статье 81, части 1 пункта 2 ТК РФ.

Выплата выходного пособия проводиться, если увольнение сотрудника происходит при сокращении или ликвидации организации. Его размер равен сумме средней заработной платы и предоставляется на весь период трудоустройства, но не более двух месяцев. Также есть и другие дополнительные выплаты, которые включают в себя пособие при увольнении по соглашению сторон, и другие виды материальной компенсации, которые прописаны в коллективном договоре.

Как рассчитывается заработная плата

Перед тем, как рассчитать расчетные при увольнении, в данном случае заработную плату, стоит знать, что проводится он в специальных программах. Но если сотрудник не должен ничего предприятию, то провести его можно по следующей формуле:

ЗП=ОКЛАД/Д мес*Д отр, где

• ОКЛАД – это денежные средства, которые начисляются работнику;
• Д мес – это количество рабочих дней в месяце;
• Д отр – это количество дней в месяце, которые отработал сотрудник.

Из суммы, которая получается необходимо вычесть 13% подоходного налога. К тому же работодатель обязан перечислять за работника следующие страховые взносы:

• В ПФ РФ – отчисляется 22%;
• В ФСС – отчисляется 2,9%;
• В ФОМС – отчисляется 5,1%.

Также не стоит забывать и о районном коэффициенте в регионах, в которых отличаются условия климата. Если есть необходимость, то потребуется произвести надбавки для работников крайнего севера. Все необходимые надбавки прописаны в законодательстве. Если работник оказался должен денежные средства предприятию, то они будут удержаны из заработной платы.

Стоит знать, что выплата в ПФ РФ страхового взноса в размере 22% производится только до того момента, пока выплаты по нарастающему итогу не достигнут максимальной базы. После этого происходит снижение этого значения до 10% и выплаты в ФСС также прекращаются. В этом году, начисление денежных средств в ФОМС будет проводиться без ограничений.

Как обычно считаются премии

Премии прописаны в трудовом договоре или в других нормативных актах предприятия и составляют некоторую часть оклада. Расчет производится по следующей формуле:

ПРЕМИИ=N*ОКЛАД, где

• N – это процент премиальных начислений.

Расчет выходного пособия

Если инициатором разрыва трудового договора выступает сам работодатель, то работник может рассчитывать на получение компенсирующего пособия, его еще называют выходным. А размер данного пособия может быть в виде средней заработной платы за две недели или за месяц. Денежная выплата в размере заработной платы за две недели выплачивается в некоторых случаях, к которым относится:

1. Если здоровье человека не позволяет продолжать трудовую деятельность на данном предприятии, или если человек отказался от перехода на другую должность, и других подходящих вакансий в организации просто нет.
2. Человек полностью потерял трудоспособность.
3. При изменении условий трудового договора.
4. Если гражданина призывают на военную службу или на альтернативную.

Выходное пособие, размер которого будет составлять среднюю заработную плату за месяц, выплачивается в следующих случаях:

• Если причина расторжения трудового договора – сокращение штата;
• Если предприятие попало под ликвидацию.

В данном случае необходимо знать, как рассчитать выходное пособие при увольнении, для расчета используется следующая формула:

Но по коллективному договору могут быть установлены и ряд других обстоятельств, при которых будет произведена выплата выходного пособия работнику. Не стоит забывать, что выплата компенсации должна проводиться в последний рабочий день увольняющегося сотрудника.

Также, во время расчета данной компенсации стоит брать во внимание и выплату налогов, если сумма данного пособия будет превышать размер средней заработной платы в три раза. Во всех других случаях уплата налога НДФЛ производиться не будет.

Как рассчитывают неиспользованный отпуск

Организация, из которой увольняется сотрудник, в обязательном порядке должна выплатить компенсацию за неиспользованный на протяжении трудовой деятельности отпуск. Даже если человек на протяжении нескольких лет не был отпуске, то и выплата должна быть проведена за весь этот период.

Если расторжение трудового договора производится по инициативе работника, а период работы не был закончен полностью, то из заработной платы будет удерживаться сумма за отпуск, который был использован. При этом необходимо уточнить, как рассчитывать расчет при увольнении, то есть в данном случае отпуск, ведь бухгалтеру необходимо будет рассчитать точное количество дней или месяцев работы сотрудника. Расчет денежной компенсации производится по формуле:

ОТПУСКНЫЕ=Д отд*ЗП ср.д., где

• Д отд – это количество дней для отдыха, которые положены;
• ЗП ср.д. – средняя заработная плата за один день.

А если необходимо провести расчет за полный отработанный период, то необходимо использовать следующую формулу:

ЗП ср.д.=(Д год)/12:29,4

А в обратной ситуации используется другая формула:

ЗП ср.д.=(Д год)/(29,4*Мп+Мн), где

• Д год – это средняя заработная плата работника за последние 12 месяцев;
• Мп – это количество месяцев, которые были отработанны полностью;
• Мн – это количество дней не полностью отработанных в месяце;
• 29,4 – это среднее количество рабочих дней в месяце.

В соответствии с трудовым кодексом, оплата отпуска в полном объеме производится, если работник отработал в данной организации не менее 11 месяцев, если длительность работы менее данного срока, то отпускные будут рассчитаны на каждый день, который был отработан.

Во время расчета, бухгалтер учитывает еще два важных нюанса:

• Если есть излишки, которые составляют менее 15 дней, то они исключаются;
• Если выход на работу был более 15 дней в месяц, то значение должно округляться до полного месяца.

В каких случаях работодатель не удерживает деньги за неотработанный отпуск

Есть ряд случаев, которые прописаны в законодательстве, в которых не производится удержание за отпуск в момент увольнения, к таким ситуациям относится следующее:

1. Ликвидация предприятия работодателя;
2. Сокращение штатов;
3. Расторжение трудового договора, если человек по причине заболевания не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности;
4. Призыв на воинскую службу;
5. Если произошла полная потеря способности трудиться;
6. Восстановление в прежней должности по решению суда;
7. Трудовой договор расторгается при наступлении обстоятельств, которые не зависят от обеих сторон.

В каждом из перечисленных случаев работодатель обязан произвести окончательный расчет работника при увольнении в последний день работы и выплатить все выплаты, которые ему положены по закону. Если этого не будет сделано, то у уволенного сотрудника есть право отстоять свои интересы в прокуратуре или в суде.

Какие документы при расчете должен выдать работодатель

При увольнении, работник забирает с собой ряд документов. Стоит знать, что работодатель должен выдать ксерокопии всех важных документов, за исключением трудовой книжки и медицинской книжки, они выдаются в оригиналах.

Работник получает не только расчет в день увольнения, но и стандартный пакет документов, в который входят следующие бумаги:

• Распоряжение о том, что человек был принят на работу;
• Трудовой договор;
• Трудовую книжку;
• Приказ об увольнении.

О расчете при увольнении по собственному желанию

Самой распространенной причиной расторжения трудового договора является увольнение по желанию сотрудника, то есть когда инициатором увольнения выступает только работник. Работодатель обязан в короткие сроки рассмотреть письменное заявление сотрудника, а затем соблюсти полный порядок увольнения, который будет соответствовать трудовому кодексу.

Когда производится увольнение по желанию работника, то он должен в письменной форме уведомить об этом работодателя. В данной ситуации сотруднику понадобится написать заявление на имя руководителя организации, а также поставить в нем дату написания и личную подпись. В заявлении в обязательном порядке необходимо проставить дату увольнения и причину, по которой трудовой договор будет расторгаться.

Если инициатором расторжения трудового договора является сам работник, то указывать причину данного желания не обязательно, достаточно будет просто написать «Прошу уволить по собственному желанию». Но дата увольнения должна быть проставлена обязательно. Тогда руководитель имеет право назначить двухнедельный срок отработки.

Но встречаются ситуации, когда расторжение трудового договора должно проводиться без законной отработки. Тогда в заявлении обязательно должна указываться причина увольнения. У руководителя компании или сотрудника отдела кадров есть право потребовать документ, который сможет подтвердить указанную в заявлении причину. То есть, если в заявлении указано «прошу уволить по состоянию здоровья», то данную причину придется подкрепить справкой от лечащего врача, тогда двухнедельной отработки не будет.

Как только будет решен вопрос с отработкой, заявление об увольнении будет передаваться в отдел кадров, где специалист создаст приказ по форме Т-8. Данная форма приказа утверждена постановлением Госкомстата от 2004 года №1.

В приказе обязательно должна стоять ссылка, что расторжение трудового договора произведено по желанию работника, в соответствии со статьей 77, части 1 пункта 3.

Как только документ будет готов, его отдадут работнику для ознакомления и подписи. Если по каким-то причинам человек не может подписать данный документ, например, болеет или отсутствует, то этот факт обязательно следует зафиксировать письменно.

Расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию должен производиться незамедлительно. В данном случае окончательный расчет включает в себя следующие выплаты:

1. Денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска;
2. Заработная плата за время, которое было отработано фактически;
3. Суммы, которые были начислены работнику раньше, но их еще не выплатили.

В соответствии с Трудовым кодексом, порядок расчета увольняющегося по собственному желанию сотрудника производится следующим образом:

• Выдача трудовой книжки увольняющемуся сотруднику выдается в последний рабочий день;
• Проведение полного расчета и выплата всех причитающихся по закону сумм производится в последний рабочий день;
• Если в последний рабочий день человека нет на работе, например, он заболел или находится в отпуске, то расчет должен быть проведен в день его выхода на работу.

О расчете при увольнении по сокращению

В соответствии со статьей 81 пункта 2 Трудового кодекса, если производится сокращение численности и штата, то расторжение трудового договора производится только по инициативе работодателя, то есть в одностороннем порядке.

Сокращение численности – это уменьшение штатных единиц определенной должности. А когда производится сокращение штата, то увольнять будут работников определенной должности или отдела. В данном случае производится сокращение штатного расписания.

У работодателя есть право самостоятельно принимать решение о проведении сокращения численности или штата. Руководители компании самостоятельно определяют структуру компании и количество штатных единиц. Расторжение трудового договора с работником, также производится в одностороннем порядке, без согласования с профсоюзной организацией.

В данном случае расчет после увольнения предусматривает собой ряд гарантий, которые прописаны в трудовом законодательстве. Если человек попал под сокращение, то в обязательном порядке ему обязаны выплатить:

• Заработную плату за все дни, которые человек отработал в месяце увольнения;
• Компенсационную выплату за все дни отпуска, которые не были использованы;
• Выходное пособие, которое обозначено размером среднего заработка за месяц.

А вот в статьях 292 и 296 Трудового кодекса прописана особая система выплаты выходного пособия для сезонных работников и сотрудников, которые принимались на работу по договору менее двух месяцев. Проведение окончательного расчета должно быть в последний рабочий день сотрудника.

При сокращении, работнику должна быть выплачена средняя заработная плата за месяц на период трудоустройства в том случае, если он не работает по совместительству, сезонным работником или сотрудником, договор с которым был заключен не более, чем на два месяца. Порядок выплаты среднемесячной заработной платы не может превышать трех месяцев с момента увольнения.

Если работника увольняют по сокращению штата, то ему положена выплата выходного пособия в размере среднемесячной заработной платы за первый месяц трудоустройства. Если и в следующие два месяца человек не смог найти новую работу, то работодатель обязан выплатить среднюю заработную плату данному сотруднику.

Когда увольнение производится при сокращении штата или численности, у уволенных сотрудников есть право искать новое место работы на протяжении трех месяцев, после увольнения. А последний работодатель обязан будет выплачивать таким сотрудникам среднюю заработную плату в размере среднемесячной оплаты труда, но данный срок не может превышать три месяца.

Для граждан, которые работают в районах крайнего севера и в районах, которые к ним приравнены, период нового трудоустройства при увольнении по сокращению штатов увеличен с трех до шести месяцев. Данный порядок расчета прописан в Трудовом кодексе, статье 318.

Сроки, когда должны выплатить расчет при увольнении

В статье 140 ТК РФ прописано как производится расчет при увольнении. Сроки выплаты также указанны в данной статье, работнику должны быть выплачены все причитающиеся суммы в последний рабочий день. Но стоит знать, что последний рабочий день и день увольнения не всегда совпадают. Так если работник работал сменами, сутки через двое, и дата увольнения назначена на 15 мая, а последняя смена 13 мая, то получается, что последний рабочий день был 13 числа, а дата увольнения 15 число. В результате получается, что расчет будет произведен 15 числа, в день увольнения.

Также в данной статье сказано, что если последний рабочий день и дата увольнения не совпадают, то у работника есть право предъявить требование о своем расчете. Только в законе, к сожалению, не прописывается, в какой форме это должно быть сделано в устной или в письменной.

Если работник в день увольнения не был на работе, например, болел или был в отпуске, а заработная плата на данном предприятии выдается наличными, то расчет должен быть произведен не позднее дня, следующего за днем, когда работник обратился за расчетом.

Какой документ должны выдать при окончательном расчете

Весь процесс расторжения трудового договора требует строгого соблюдения всех формальностей, не только момента, когда должны рассчитать при увольнении, но и подготовки необходимых документов.

Чтобы у сотрудника не было повода обратиться в суд или же не было вопросов со стороны трудовой инспекции, следует внимательно отнестись к данному вопросу. В соответствии с законом, работодатель обязан соблюдать сроки выплаты расчета. Если этого не будет, то за каждый день задержки будет выплачиваться штраф.

Оформление данной процедуры требует подготовки специального бланка по форме Т-16 – это записка-расчет. Заполнением данного бланка должен заниматься бухгалтер или специалист отдела кадров с соблюдением всех правил.

На одной стороне бланка должна быть следующая информация:

• Номер трудового договора;
• Дата устройства работника на работу;
• Номер и дата заполнения записки-расчета;
• Личная информация работника, его ФИО, табельный номер, должность, название компании, в которой он числиться;
• Информацию, которая относится к увольнению – это дата расторжения трудового договора, причина расторжения, номер и дата приказа об увольнении;
• Дни отпуска, которые не были использованы.

В конце бланка обязательно должна ставиться подпись специалиста, который его заполнял и печать организации. Обратная сторона бланка заполняется бухгалтером.

На обратной стороне должны содержаться сведения, необходимые для расчета всех компенсаций, которые должны выплачиваться – это год расчетного периода, доход, количество дней, средняя заработная плата за один день, а также количество дней использованного и неиспользованного отпуска, и многое другое.

Под таблицей должна быть указанна сумма всех положенных выплат, указываться она должна цифрами и прописью. Бухгалтер, который заполнял документ, обязательно должен поставить в документе свою подпись.

Если с вами не вовремя рассчитались, нарушив срок

В трудовом кодексе указано не только, как рассчитывают при увольнении, но и ответственность работодателя, если расчет был не выплачен. В статье 236 ТК РФ указано, что в таком случае работодатель обязан произвести выплату компенсации за каждый день просрочки.

Сумма данной компенсации составляет 1/300 к ставке рефинансирования Центрального банка РФ, которая действительна и на сегодняшний день. Для расчета данной компенсации есть определенная формула:

КОМПЕНСАЦИЯ=СТАВКА РЕФИНАНСИРОВАНИЯ/100%*1/300* СУММУ ДОЛГА*КОЛИЧЕСТВО ПРОСРОЧЕННЫХ ДНЕЙ

Если срок расчета был нарушен работодателем при увольнении по желанию сотрудника, то ему грозит административная и уголовная ответственность. В реальности иногда случается так, что организации опаздывают с расчетом сотрудников, которые уволились, и при этом организация начинает оправдываться различными причинами. Но в статье 80 ТК РФ прописано, что окончательный расчет уволенному сотруднику не должен задерживаться ни при каких причинах. Чтобы отстоять свои права, у сотрудника есть право сделать следующее:

• Если расчет не был осуществлен, то сотрудник может написать заявление в двух экземплярах в отдел кадров об отказе забирать трудовую книжку, пока расчет не будет произведен.
• Чтобы человек был уверен в том, что его заявление было принято, на обоих экземплярах заявления необходимо поставить печать предприятия, подпись и указать, когда оно было принято.
• В таком случае будет официально считаться, что сотрудник не может найти новую работу именно из-за этого работодателя.

Если требование не будет выполнено, то сотрудник имеет право обратиться в суд, где дело будет выиграно за счет подписанного работодателем заявления, об отказе забирать трудовую книжку по убедительным причинам.

Ответственность работодателя при задержке выплаты расчета уволенному сотруднику производится в следующих случаях:

1. Если на счетах организации были денежные средства, но работодатель не стал производиться выплаты, а потратил деньги на покупку нового оборудования или погасил долг по кредиту.
2. Если выплаты задерживаются более, чем на два месяца, и сумма расчета выплачена не полностью. Если не выплачена часть долга, то срок задержки может быть продлен до трех месяцев, после чего наступает ответственность.

Если нарушение сроков выплаты расчета произведена по собственному желанию работодателя, то у работника есть право сделать следующее:

1. При задержке выплаты на два дня, у работника есть право потребовать за это компенсацию.
2. Также просрочки могут привести работодателя к административной ответственности, тогда будут наложены штрафные санкции, где размер штрафа будет зависеть от того, по чьей вине произошла задержка выплаты. Если виноват руководитель, как физическое лицо, то штраф составит до 50 000 рублей, если вина организации как юридического лица, то сумма штрафа составит до 100 000 рублей.
3. Если задержки длительные, то может наступить уголовная ответственность.

Но, как правило, организации в таких случаях выплачивают только штрафы, так как такой исход более выгодный для государства.

Куда обращаться, если расчет не был выплачен в срок

В законе прописаны все действия сторон при увольнении, когда должны выплатить расчет тоже указано, но если данные сроки нарушены при увольнении по желанию работника, то у него есть право обратиться в суд, в прокуратуру или в трудовую инспекцию.

Чтобы подстраховаться перед обращением в данные инстанции, работник может сначала написать претензию руководителю. Данное действие необходимо сделать, чтобы работодатель потом не обвинил работника в том, что он сам не пришел за расчетом.

В претензии обязательно должны указываться день увольнения, информация о невыплате заработной платы и о намерениях обратиться в соответствующие инстанции.

Претензия должна писаться в двух экземплярах, а также быть зарегистрированной у секретаря. После чего один экземпляр с номером отдается руководителю, а второй остается у работника.

Стоит знать, что рассмотрение заявления в трудовой инспекции будет проводиться в течение 30 дней, а обращаться в нее необходимо не позднее трех месяцев с момента получения приказа об увольнении и трудовой книжки, в которой будет стоять запись об увольнении по собственному желанию.

Обратиться в суд необходимо в течение месяца со дня получения данных документов, тогда заявление будет принято.

Вы можете задать вопрос в форме комментариев, стараемся отвечать всем.