Свидетельство о смерти: где и как получить справку

Многие граждане знают, что без свидетельства о смерти не получится получить наследство. Право получить имущество умершего человека дает только данный документ. Поэтому необходимо знать, что такое свидетельство о смерти, как его можно получить и при необходимости, как восстановить свидетельство о смерти.

Свидетельство о смерти представляет собой юридический документ, который выдается как подтверждение смерти человека. Сейчас функцию регистрации смерти выполняют многофункциональные центры. В результате получается, что оформить данный документ можно в МФЦ, а если воспользоваться электронной очередью, то время получения услуги не превысит 15 минут.

В организации можно получить гербовое свидетельство о смерти и справку формы №33. При наличии этих документов человек может получить пособие на погребение. Также центры могут выдать справку по форме №26, которая регистрирует детей, рожденных мертвыми.

Зачем нужно свидетельство о смерти и что это за документ

Данный генеалогический документ вложил в свою основу метрическую книгу, которая была введена в обращение еще в 1722 году. Один раздел данной книги носил название «Об умерших людях», в него заносилась информация об умерших людях, а если гражданину требовалась выписка, то ее делали на основании данной книги.

В декабре 1917 года в юридическую силу вступил декрет «О введении книг актов состояния», в соответствии с которым информация о браке, рождении ребенка и о смерти должна была храниться в новом комитете управления. Данный шаг стал очень серьезным. А в 1969 году были приняты единые бланки, в которых сохранялась информация о смерти человека.

Существует несколько законодательных постановлений, в соответствии с которыми регламентируется юридический вопрос о государственном подтверждении факта смерти человека, а так же выдача соответствующего свидетельства. Основные пункты занесены в статьях 64-68 закона от 15.11.1997 года.

Никаких изменений в данных законах в этом году не произошло, а выдача свидетельства о смерти и регистрация смертности производится в стандартном порядке.

Также необходимо знать, где выдают свидетельство о смерти. Данные документы подготавливают и выдают органы ЗАГСа, в регионе, в котором был прописан человек перед смертью. Также за свидетельством можно обратиться в организацию, которая выдала первичный документ, подтверждающий факт смерти. Но не стоит забывать и про смерть в других странах, а также ряд других случаев, о которых необходимо знать.

Само свидетельство о смерти содержит в себе следующие данные:

• Полное ФИО человека, который умер;
• Информация о месте и дате рождения;
• Гражданство человека, которое подтверждается соответствующими документами;
• Место и дата смерти человека;
• Отметка органов ЗАГСа;
• А также проставляется дата выдачи свидетельства о смерти на руки заявителю.

Документ изготавливается и выдается на бланке формата А4, на который наносятся водяные знаки. А произведение записей производится машинным путем. В 2014 году начали действовать модифицированные бланки для данного документа, в них есть дополнительный пункт «Национальность».

По стандарту получить свидетельство о смерти в действующих органах и в ЗАГСе можно в течение одних суток. Но кроме самого свидетельства, заявитель имеет право запросить и другие документы, такие как справка о факте смерти по форме №33. Данный документ будет необходим, когда заявитель начнет оформление пособия на погребение.

Не стоит забывать и о том, что свидетельство о смерти бывают двух официальных видов – это медицинское и гербовое. Данные виды нельзя путать, так как у каждого из них свое предназначение.

Что такое медицинское свидетельство о смерти

Данный документ представляет собой подтверждение смерти от врача на официальном бланке. Выдача этого документа производится по форме №106/у-08. При помощи данного свидетельства происходит официальная регистрация факта смерти, а также проводится типовой статистический учет. Но не стоит забывать, что если медицинская справка о смерти будет отсутствовать, то человеку будет отказано в выдаче тела умершего из отделения морга.

Получить этот документ могут близкие родственники умершего человека, члены его семьи или опекуны. Оформлением данного свидетельства занимается то медицинское учреждение, в котором констатировали смерть – это больница, морг, поликлиника или диспансер. Для получения медицинского свидетельства о смерти потребуется принести следующие документы:

• Паспорта заявителя и умершего человека;
• Амбулаторная медицинская карта и медицинский полис, если он имеется.

Но, кроме того, как данный документ, получается, необходимо знать о том, что, когда свидетельство будет забираться, потребуется внимательно все проверить на наличие опечаток или ошибок. Необходимо проверить правильность указанной даты смерти и дня оформления данного документа, а также правильно ли указана информация из паспорта в свидетельстве.

С обратной стороны документа должна стоять круглая печать медицинского учреждения, а также указана должность и фамилия врача и его подпись.

В данном документе может стоять еще одна отметка – это «окончательное» или «предварительное». Во втором случае имеется в виду, что потребуется провести дополнительные медицинские исследования, чтобы выяснить причину смерти. После этого в течение 45 дней будет выдан новый документ, в котором будет стоять отметка «Взамен предварительного». Если выдается именно такой документ, то в нем должны стоять дата и номер предыдущих свидетельств.

В момент получения документа, заявителю необходимо поставить подпись на его корешке. Все корешки хранятся по адресу места выдачи свидетельств на протяжении одного года с момента выдачи, после этого они утилизируются.

В каких случаях нужно получать свидетельство о смерти

Многие родственники, которые в первую очередь озадачены горем, не знают, что подача документов на свидетельство о смерти должна быть не позднее трех дней с момента случившегося. А вот забрать готовый документ можно будет позже. Сейчас свидетельство о смерти требуется в следующих случаях:

• Получение места на кладбище;
• Заказ ритуального обряда;
• Решение споров по наследству;
• Для выплаты пособия на погребение.

Также стоит знать, что регистрация факта смерти может производиться в одном из следующих мест:

• Место проживания умершего человека;
• Место наступления смерти;
• Место обнаружение трупа;
• В организации, которая занимается выдачей документа о смерти;
• В суде, который вынес решение о признании человека умершим.

Если смерть человека наступила в дороге, например, в поезде или автомобиле, то обратиться за документом можно в ЗАГС, который расположен максимально близко к точке смерти. Если произошла ситуация, которая повлекла за собой смерть в экспедиции, или в отдаленном регионе, то факт смерти должен зарегистрировать ближайший к данному месту поселок.

Регламентация сроков и порядка выдачи, а также особенности оформления данного документа происходят на основании ФЗ №143 и №8 и постановления №1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния».

Что такое гербовое свидетельство о смерти

В качестве основного документа в момент решения вопросов касательных наследства выступает именно гербовое свидетельство о смерти. Именно поэтому следует получить данный документ в короткие сроки, но не все знают, где получить свидетельство о смерти родственника. В данном случае необходимо обратиться в органы ЗАГСа. Но прежде чем туда отправляться, можно посетить МФЦ и узнать адрес нужного органа ЗАГСа, в котором умерший человек был официально закреплен.

Обращаться нужно с письменным заявлением, но при его отсутствии можно обратиться и в устной форме. Есть случаи, когда свидетельство о смерти можно получить не только по месту регистрации, все детали данного вопроса прописаны в статье 63 ФЗ. Но не стоит забывать, что получить гербовое свидетельство о смерти можно только при наличии полного пакета документов, который включает в себя:

• Заявление;
• Документ, который подтверждает смерть человека;
• Паспорта заявителя и умершего человека.

Выписка и выдача данного документа производится в день обращения заявителя, а уплата государственной пошлины не требуется, то есть никаких дополнительных расходов, за данный документ, нести не придется.

Есть случаи, когда нужно обратиться за документом в другой город. Обычно это происходит тогда, когда умерший человек официально был прикреплен к ЗАГСу другого города. Но если отправиться туда, возможности нет, то можно сделать нотариальную доверенность, на родственников или знакомых, которые проживают в нужном городе. Но такая практика в реальности почти не встречается.

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти можно получить при наличии соответствующего документа, заполнение которого производится по особым рекомендациям. В таком случае родители не получают свидетельство о рождении. Если потребуется, то родители могут получить документ, который подтвердит факт рождения, а затем регистрацию мертвого ребенка.

Официальная регистрация смерти и рождения ребенка, который умер в первые семь дней, производится на основании документа, который касается порядка рождения и перинатальной смерти. В данном случае свидетельство о рождении не выдается, для получения доступно только свидетельство о смерти.

Как получить дубликат свидетельства о смерти

Иногда есть ситуации, когда люди задаются вопросом о получении дубликата свидетельства о смерти. Данная ситуация происходит нередко, и перед тем, как получить дубликат свидетельства о смерти, потребуется обратиться с устным заявлением в органы ЗАГСа, в котором получался оригинал документа. При обращении в ЗАГС заявителю будет предложен образец заявления, по которому будет заполняться вариант запроса заявителя.

При получении дубликата, в заявлении, необходимо будет указать данные паспорта заявителя, а также уточнить родственную связь с умершим человеком. А в отдельном поле потребуется написать причину, по которой заявителю потребовался дубликат документа. При обращении за дубликатом при себе следует иметь паспорт и документ, который подтвердит родство с умершим человеком, а также если имеется, то ксерокопию оригинала свидетельство о смерти.

Но в данном случае есть и другой вопрос – это финансовая сторона такой услуги. Перед тем как будет подаваться заявление на получение дубликата, потребуется уплатить государственную пошлину. Для начала сотрудник ЗАГСа возьмет квитанцию об уплате, а только потом займется рассмотрением заявления. Выдача дубликата производится в течение 30 дней с момента подачи заявления, данный срок прописан в статье 333.26 НК РФ.

Если у заявителя нет возможности посетить органы ЗАГСа лично, то у него есть право отправить заявление заказным письмом, но в конверт потребуется вложить и квитанцию об оплате пошлины.

Дубликат свидетельства о смерти обладает такими же юридическими правами, как и оригинал данного документа. Но кроме дубликата свидетельства о смерти, в ЗАГСе можно запросить и архивную справку, за которую тоже придется оплатить пошлину.

Кто может получить свидетельство о смерти в МФЦ

Когда речь заходит о свидетельстве о смерти, то стоит отметить круг лиц, у которых есть право на получение данного документа. Заявителем могут быть любые граждане, которые знают о смерти и имели родственные связи с умершим человеком.

В роли заявителей также могут быть следующие лица:

• Медицинские учреждения – поликлиники, больницы, госпитали и другие;
• Органы социальной защиты;
• Структурные подразделения МВД;
• Органы дознания и следственный комитет;
• Воинские структуры.

Еще подать заявление на получение свидетельства о смерти может представитель ритуальной компании, которая предоставляет услуги родственникам умершего человека. Но для этого, с агентством должен быть заключен договор, который разрешает передачу ему документов покойного.

Пошаговая инструкция по получению свидетельства через МФЦ

В соответствии с законом, предоставить заявление должны уведомленные о смерти граждане, в течение трех дней с момента смерти. Также стоит знать, что гражданин, который подает заявление, должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность умершего человека. Данное требование легко можно объяснить, паспорт усопшего человека должны изъять сотрудники МВД, которые занимаются контролем в вопросах миграции.

Перед тем, как получить свидетельство о смерти родственника в МФЦ, стоит узнать порядок всех действий. Для оформления данного документа, следует выполнить следующие действия:

• Подготовить пакет необходимых документов и справок;
• Оформить предварительную запись на прием к сотруднику МФЦ;
• Заполнить бланк заявления;
• Передать документы сотруднику для проверки;
• Получить расписку о том, что документы приняты;
• Прийти в назначенное время за получением свидетельства о смерти и справки по форме №33.

Провести запись на прием к специалисту можно в любое отделение МФЦ или прийти в учреждение, которое находится по месту жительства умершего человека. Бланк заявления можно заполнить заранее, а можно получить его на стойке администратора и заполнить вместе со специалистом.

Но специалисты рекомендуют не проводить заполнение заявления самостоятельно, иначе можно сделать ряд ошибок. Стоит знать, что в перечень услуг, которые предоставляют многофункциональные центры, входит и помощь в заполнении различных заявлений.

Не стоит забывать и про расписку. В ней указывается номер, по которому человек сможет отследить готовность данного документа.

Какие документы нужно предоставить

Перед тем как обращаться к тем, кто выдает свидетельство о смерти, необходимо подготовить пакет документов, в который входят следующие бумаги:

• Паспорт или документ, который удостоверяет личность заявителя;
• Заявление установленного образца;
• Медицинскую справку по форме 106/у-08 или справку из родильного дома по форме 106-2/у-08, если свидетельство о смерти выдается на ребенка, который умер во время родов;
• Решение суда, которое вступило в силу;
• Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность умершего человека.

Стоит знать, что если решения суда или медицинской справки нет, то можно предоставить документ, который подтверждает родство заявителя с умершим человеком и его регистрацию по последнему месту жительства от близких родственников. В роли таких заявителей могут выступать супруги, дети и родители.

Как написать заявление на оформление справки о смерти

Как правило, когда человек обращается в МФЦ, где выдается справка о смерти, ему дают готовый бланк заявления, в который ему требуется внести информацию об умершем человеке и другие данные. В итоге в заявлении потребуется указать следующее:

• ФИО заявителя;
• Место подачи заявления;
• Адрес проживания заявителя;
• Документ, который удостоверяет его личность.

Также потребуется указать данные об умершем человеке:

• Полное ФИО;
• Дата рождения;
• Дата смерти;
• Гражданство и национальность;
• Данные документа, который удостоверяет его личность.

Далее потребуется поставить подпись заявителя и дату написания заявления.

Срок оформления и стоимость справки

Итак, мы выяснили, где получить справку о смерти. Если заявитель решает обратиться в МФЦ и подает пакет документов, то может возникнуть вопрос о сроке оформления свидетельства. Регистрация факта смерти в органах ЗАГСа производится в течение двух рабочих дней. Но получить нужный документ получится только после того, как его доставят в отделение МФЦ, в котором оформлялось обращение, и на это отводится еще 1-2 дня.

Предоставление данной услуги проводится на бесплатной основе. А объясняется это тем, что в законе не указана государственная пошлина за выдачу данных документов.

Как изменить данные в свидетельстве

Есть случаи, когда человек замечает, что в справке о смерти официального образца указана ошибочная и неточная информация. Но не все знают, как нужно поступить в данной ситуации и куда обратиться для решения такой проблемы. В этом случае обратиться потребуется в органы ЗАГСа, в котором заявитель получал первый ошибочный документ. Данное отделение находится по месту прописки умершего человека.

Заявление о записи внесения изменений и корректировок в свидетельство о смерти пишется по официальному образцу. Необходимо будет указать личные данные заявителя, а также информацию о свидетельстве о смерти, которое было получено ранее. Также нужно будет приложить оригинал данного документа, который требуется исправить, и другие документы, на основании которых будет производиться исправление ошибок в свидетельстве.

Рассмотрение заявления будет производиться в течение 30 дней, а если подразделение ЗАГСа сильно загружено, то срок рассмотрения может быть увеличен до двух календарных месяцев. Если в исправлении документа будет отказано, то это решение заявитель имеет право обжаловать в судебном порядке.

В соответствии с законом, услуга замены свидетельства будет предоставляться после оплаты государственной пошлины.

Как восстановить справку о смерти в МФЦ

Когда требуется восстановить свидетельство о смерти, любой имеет право обратиться в отделение ЗАГСа, где получить справку о смерти можно было в первый раз или же обратиться в МФЦ. Сотрудник многофункционального центра предложит заполнить бланк специального заявления, в котором потребуется указать следующую информацию:

• Персональные данные заявителя;
• Родственная связь с умершим человеком;
• Причина, по которой потребовался дубликат справки.

В некоторых случаях, сотрудник имеет право потребовать ксерокопию оригинала свидетельства о смерти и документы, которые подтвердят родство с умершим человеком.

Стоит знать, что в отличие от выдачи документа в первый раз, восстановление справки о смерти облагается государственной пошлиной, которая предусматривается статьей 333.26 налогового кодекса РФ. Именно поэтому вместе с другими документами, потребуется приложить квитанцию, которая подтвердит оплату госпошлины. В соответствии с законом, документ должен быть подготовлен и выдан заявителю в течение двух недель.

Обратите внимание на эти нюансы

Чтобы оформить документы, которые связаны со смертью новорожденного ребенка, заинтересованные лица должны принести справку по форме №106-2/у-08. Данная справка выдается медицинским учреждением для регистрации детей, которые умерли в процессе родов и тех, которые умерли после родов в течение 168 часов.

Заполнением данной справки занимается только врач, после того, как будет установлен факт смерти ребенка. Медицинское свидетельство о смерти может выдать только учреждение, в котором проходили роды или тем учреждением, в которое женщина обратилась после родов. Прежде чем начнется процедура оформления документов, будет проведено судебное медицинское исследование. После того, как произойдет вскрытие в отделении, будет заполняться отдельная справка из карты исследования, которая после оформления будет передана в медицинское учреждение для дальнейшего оформления необходимой документации. Эта справка будет содержать причины смерти, которые были выявлены во время вскрытия ребенка.

Выдача медицинского свидетельства может быть нескольких видов. Но стоит знать, что выдача свидетельства, на котором будет стоять отметка «Предварительное», может произойти только в том случае, когда невозможно уточнить точную причину смерти, и требуется проводить дополнительные исследования для установления данной причины. Как только причина будет установлена, свидетельство будет заменено на документ, в котором будет стоять отметка «Окончательное».

Если данный документ будет отсутствовать, то МФЦ не начнет процедуру оформления гербового свидетельства о смерти. Тогда регистрация смерти может быть проведена через органы ЗАГСа в судебном порядке.

Получение свидетельства за границей

Когда человек умирает в другой стране, родственники должны получить свидетельство о смерти. Данный вопрос очень важный, ведь с ним сталкиваются многие граждане России.

Документ потребуется получать в той стране, в которой умер человек. Для этого потребуется самостоятельно уточнить всю процедуру, а также какие документы понадобятся к свидетельству о смерти.

После получения документа в другой стране, потребуется уже в России поставить апостиль на данный документ. Это необходимо для того, чтобы свидетельство о смерти вступило в юридическую силу. Возможно, необходимо будет делать нотариальный перевод документа. Стоимость таких услуг нужно уточнять в конкретной нотариальной конторе.

По каким причинам свидетельство могут не выдать

Есть случаи, когда человек приходит за оформлением документа в организацию, но тот, кто выдает справку о смерти, отказывает в выдаче. У сотрудников МФЦ есть законный перечень причин, при которых может произойти отказ в выдаче свидетельства о смерти, к ним относится:

• Нарушение закона РФ при регистрации факта смерти;
• Заявитель принес неверные документы или те, которые не соответствуют законным образцам;
• У человека, который подает документы, нет на это полномочий или он не наделен ими.

В качестве основания для отказа может послужить медицинская справка, в которой указана причина смерти в иностранной организации. Такая же ситуация может произойти, если данное решение было принято в иностранном суде, а не в российском.

Но если сотрудник отказал в выдаче свидетельства о смерти и при этом повел себя неподобающим образом, то можно подать жалобу на руководителя центра. Также, чтобы избежать спорных ситуаций, перед обращением в МФЦ можно получить консультацию у юриста.

Напоследок, хотим напомнить, что есть альтернативный способ получения свидетельства о смерти в МФЦ – это портал государственных услуг Госуслуги.

Вы можете задать вопрос в форме комментариев, стараемся отвечать всем.