Свидетельство о регистрации по месту жительства: где взять справку для ребенка и себя

свидетельство о регистрации по месту жительстваРяд организаций, которые оказывают различные государственные услуги населению, часто требуют справку с места жительства. Выдача данного документа производится по устному заявлению человека, на бесплатной основе и для различных целей.

Не все граждане знают, что такое справка о регистрации по месту жительства, какая в ней содержится информация, и для чего она нужна государственным органам.

Справки по форме №3 и №8 по-другому называют свидетельством о регистрации, они имеют единую форму, которая принята административным регламентом УФМС. Существует два основных вида справки – это унифицированные бланки по форме №3 и №8, а также справка по форме №9.


Если человек посещает регистрационный орган лично, то данную справку он может получить в день обращения, если же документ будет отправляться по почте, то доставка может занять несколько дней. Данная услуга не облагается государственной пошлиной и предоставляется бесплатно.


Какая регистрация по месту жительства бывает

Обязанность каждого гражданина РФ это постановка на регистрационный учет по месту жительства. Регистрация бывает двух видов:

  • По постоянному месту проживания, то есть прописка на основном адресе проживания человека на основании владения жилой площадью, а также по договору найму, служебного заселения, проживания в интернате, доме ветеранов, инвалидов и одиноких людей.
  • По месту пребывания, то есть там, где человек находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение или туристическая база. Если человек находится в другом регионе менее 90 дней, то ему не требуется оформлять прописку, но если срок пребывания будет превышать данный срок, то любой гражданин обязан уведомить регистрационные органы о своем месте нахождения.

В каких ситуациях может понадобиться справка с места жительства

В первую очередь информация о месте жительства человека требуется, чтобы подтвердить пребывание человека по определенному адресу. Данная информация может потребоваться в следующих ситуациях:

  • При оформлении пособий, льгот и компенсаций, или при оформлении материнского капитала или льгот для многодетной семьи.
  • При получении медицинской помощи, то есть при оформлении льготного лечения, при постановке на учет в конкретном медицинском учреждении, в данных случаях справка о прописке по месту жительства обязательна.
  • При обращении в суд, во время рассмотрения гражданского дела, чтобы подтвердить информацию об истце или ответчике. Если будет рассматриваться дело о разводе, то справка нужна для определения места жительства детей. У суда есть право запросить нужную информацию самостоятельно.
  • Во время обращения в муниципальные органы, для улучшения жилищных условий. Данная справка понадобится, если человек хочет встать на учет по государственной программе, например «Молодая семья».
  • Если необходима регистрация в налоговом органе. Например, если имеется спор о постановке на налоговый учет в районе города или другом городе, то налоговые органы имеют право потребовать принести справку о реальном месте проживания человека.
  • В момент вступления в наследство. Необходимо для того, чтобы нотариус смог открыть наследство, так как делается это после того, как будет подтвержден адрес постоянного проживания умершего человека.
  • Для получения образования. В нашей стране уже длительное время действует территориальный принцип обучения, в результате в первую очередь школы обеспечивают местами учеников, проживающих по месту нахождения школы. Именно поэтому родители обязаны предоставить данную справку, чтобы подтвердить место проживания ребенка.
  • При оформлении социального ипотечного кредита.
  • При заключении юридических договоров.
  • Для военкомата, если человеку необходимо встать на воинский учет.

Кому могут выдать справку

Получением свидетельства о регистрации по месту жительства может заниматься только тот человек, который проживает по данному адресу. В результате, законодатель, таким образом, обеспечивает защиту персональных данных человека, так как это наиболее актуально среди населения.

Если необходимо получить информацию о месте жительства детей, стоит помнить, что местом проживания ребенка считается жилье, в котором проживают его родители или опекуны. Данное правило распространяется и на граждан, которые официально признаны недееспособными.

По закону, всю необходимую информацию о месте проживания человека, который проживает по конкретному адресу, по собственной инициативе могут получить:

  • Правоохранительные органы;
  • Представители пенсионного фонда;
  • Нотариусы и так далее.
  • Паспортный стол, необходимо обращаться с паспортом.
  • В Многофункциональном центре, в данном случае может понадобиться домовая книга и свидетельство о рождении детей;
  • В ФМС, тогда вся информация оформляется в виде свидетельства о месте проживания.
  • В управляющей компании, ЖЭУ или в ТСЖ, именно сюда чаще всего обращаются граждане, которым необходимо получить информацию о проживающих в квартире, для получения справки требуется только паспорт.

Где взять свидетельство о регистрации по месту пребывания

Некоторые нюансы получения справки.

  • Документ может быть выдан в день обращения, а услуга предоставляется бесплатно.
  • Данная справка может выдаваться представителю, который обращается за ней при наличии доверенности, которая предварительно заверяется у нотариуса.
  • Запросить данную справку можно по почте, предоставив данные о том, куда необходимо отправить ответ.
  • Получить можно справки с места жительства через Госуслуги, для этого необходимо в строке поиска набрать «справка с места жительства».

Есть ситуации, когда человеку необходимо предоставить письменное подтверждение о том, что он проживал в том или ином помещении. Но не всегда управляющие компании располагают данной информацией, тогда за справкой потребуется обращаться в муниципалитет, затем он отправит запрос в городской архив, где будет получена нужная информация. Но в данном случае необходимо будет собрать расширенный пакет документов – это свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи жилого помещения, и любые другие письменные доказательства того, что человек, когда-то проживал в данном помещении.

Инструкция по получению свидетельства в МФЦ

А теперь, где получить справку с места жительства, одной из таких организаций является МФЦ. Многофункциональные центры были созданы для снятия нагрузки с УФМС, а также сделать для граждан более доступными другие услуги.

У МФЦ удобный график работы, к тому же они работают по принципу «единого окна», то есть человек будет получать готовые документы там же, где он их сдавал.

В МФЦ необходимо принести такой же пакет документов, как и в УФМС – это:

  • Бланк заявления по форме №6;
  • Ксерокопию паспорта заявителя;
  • Если в жилье есть маленькие дети, то необходимо свидетельство о регистрации.

Как получить справку через ЖЭК

Еще одна организация, где взять справку с места жительства – это жилищно-эксплуатационная компания. В данной организации есть необходимая информация о площади жилья и количестве проживающих человек, поэтому для получения справки необходимо принести только паспорт.

Стоит знать, что работники данной компании не имеют права отказать человеку в выдаче данной справки, даже если у человека есть задолженности по коммунальным платежам.

В соответствии со статьей 19.1 КоАП, если ЖЭК откажет в выдаче справки, то ему будет выписан штраф в сумме от 300 до 500 рублей.

Как заказать свидетельство о регистрации через Госуслуги

Существует интернет портал, где брать справку с места жительства можно не выходя из дома – это сайт государственных услуг gosuslugi.ru.

Чтобы подать документы через сайт Госуслуги, следует выполнить определенный алгоритм действий:

  • Пройти авторизацию на портале;
  • Во вкладе «Электронные услуги» следует выбрать удобное учреждение, в данном случае это УФМС;
  • Выбрать нужную услугу, после чего нажать кнопку «Получить»;
  • В окне, которое откроется, будет находиться бланк на предоставление нужной услуги, который потребуется внимательно заполнить.

Как только все действия будут выполнены, информация будет отправлена в УФМС. Затем в личный кабинет придет уведомление, в котором будут указаны дата и время явки в УФМС, а также список документов, которые необходимо будет взять с собой.

Справки по форме №8 и №9 предоставляются бесплатно.

Какие документы нужны для получения справки

Чтобы получить справку с места жительства человеку необходимо предъявить паспорт или другой документ, который будет подтверждать личность гражданина.

Если документы подает представитель, то он должен обращаться только с доверенностью, которая предварительно заверяется у нотариуса. Если необходима справка для несовершеннолетнего ребенка, то потребуется взять свидетельство о рождении на ребенка.

Справка по форме №9 содержит в себе не только информацию о месте проживания человека, но и информацию о лицах, которые зарегистрированы в данном жилом помещении, об общей площади данного жилья и другие данные.

А вот справка по форме №8 требуется для официального трудоустройства и при совершении сделок с недвижимостью.

Как выглядит данное свидетельство

В свидетельстве о регистрации по месту жительства находится конкретная информация о человеке и о его членах семьи, а также указываются следующие данные:

  • Название справки;
  • ФИО человека, который запрашивает данную справку, дата его рождения и адрес проживания;
  • ФИО всех лиц, которые проживают на одной территории вместе с заявителем, дополнительно указывается родственная связь, даты их рождения и даты регистрации по данному адресу проживания;
  • Название органа, для которого данная справка берется;
  • ФИО сотрудника, который предоставил данную информацию, подпись и должность;
  • Печать и дата выдачи, так как справка является годной в течение полугода с момента получения.

Справка по форме №8

В справке по форме №8 указаны сведения только о том человеке, которому она необходима, то есть она может выдаваться гражданам и детям в возрасте до 14 лет. В ней указывается следующая информация:

  • Полное ФИО человека;
  • Полный адрес регистрации;
  • Данные документа, на основании которого составляется справка;
  • Дата и название учреждения, которое выдает справку по форме №8;
  • Печать и подпись должностного лица, который выдает справку.

справка о регистрации по месту жительства

Так как свидетельство о регистрации по месту жительства для ребенка и личных нужд по форме №8 содержит полную информацию о человеке, получать ее может только сам заявитель. Выдача справки третьим лицам не производится, данное правило регламентировано законом РФ о «Персональных данных». Исключением в данном случае могут быть только опекуны и родители детей.

Справка по форме №9

Справка по форме №9 может быть архивной или обычной, в зависимости от того, для каких целей данная справка будет использована.

Обычная справка носит название справки о составе семьи, в ней прописаны лица, которые зарегистрированы по месту жительства на момент выдачи справки. А в архивной справке указываются все граждане, которые были когда-то зарегистрированы по данному адресу.

где взять справку с места жительства

Справка данной формы чаще всего требуется при оформлении сделок с недвижимостью, для оформления различных льгот и при оформлении материнского капитала. В данной справке содержится следующая информация:

  • Регистрационный номер свидетельства;
  • Полный почтовый адрес жилого помещения;
  • Данные о собственнике жилой площади, или всех собственников, если их несколько, а также указывается, что это долевое участие;
  • Информация обо всех гражданах, которые зарегистрированы по данному адресу;
  • Дата выдачи и название учреждения, которое выдает данную справку;
  • Печать и подпись должностного лица, который выдавал справку.

Справки по форме №9 могут выдаваться сотрудникам МВД или ФСБ, представителям Пенсионного фонда и других организаций по запросу.

Как получить свидетельство о регистрации по месту жительства для ребенка

Когда на учет ставится ребенок, который не достиг возраста 14 лет, есть ряд тонкостей, которые необходимо знать. Если родители зарегистрированы по разным адресам, то у матери есть право прописать к себе ребенка без какого-либо разрешения на это. Но если ребенок будет прописываться к отцу, то потребуется взять у матери ее письменное согласие.

Размер жилой площади, а также количество прописанных на ней граждан не мешают прописать ребенка по нужному адресу. Но ребенка нельзя регистрировать по адресу, по которому нет зарегистрированного, хотя бы одного, родителя, и неважно кто из родственников проживает по данному адресу.

Сколько по времени действительно свидетельство

Сколько действительна справка с места жительства, установлено на законодательном уровне, хотя на практике доказано, что информация, которая указывается в справке, считается актуальной только в течение одного месяца после ее получения.

Данный срок очень важен, когда она необходима для совершения сделок с недвижимостью и при подписании юридических сделок. Если в составе семьи произошли изменения, то справку необходимо обновлять.

Тонкости оформления справки

Не стоит искать штамп в свидетельстве о рождении, его не должно там быть, так как результатом того, что произошла постоянная регистрация по месту проживания, является свидетельство о постоянной регистрации. Данный документ выдается только в одном экземпляре, поэтому его необходимо беречь.

Если данное свидетельство будет утеряно, то необходимо будет обращаться в подразделение ФМС повторно, а затем писать заявление с просьбой о восстановлении данной справки в связи с утерей.

Потеря свидетельства не несет в себе применение штрафных санкций, но чтобы серьезных проблем не возникало, можно сделать ксерокопию данного документа, заверить ее в нотариальной конторе, заламинировать и постоянно ее использовать. А оригинал данной справки следует держать вместе с другими документами.



Бесплатная консультация юриста

Телефоны кликабельны.

Не забудьте набрать добавочный номер.

Москва и МО:

Санкт-Петербург и область:

Россия:

Весь процесс постановки на учет ребенка в миграционную службу не несет в себе сложностей. Для этого необходимо взять пакет необходимых документов и обратиться в организацию, которая предоставляет такую услугу. Так же получается и адресная справка о регистрации по месту жительства для ребенка или совершеннолетнего.

Требование о постановке ребенка на учет будет выполнено в течение трех дней, после чего ребенок станет обладателем справки по форме №8.

По каким причинам могут отказать в выдаче

Есть ряд ситуаций, в которых может быть не выдано свидетельство о регистрации по месту пребывания для ребенка и взрослого или по месту проживания, к ним относятся:

  • Человек не предоставил паспорт или другой документ, который удостоверяет его личность;
  • Нет документов для оформления справки в правовых нормах;
  • Человек не захотел принести оригиналы документов, которые требуются для оказания услуги;
  • В архиве нет данных, которые запрашивают;
  • Заполнение заявления проведено неразборчивым почерком.

Оформление отказа в предоставлении справки должно происходить письменно, с указанием причины, тогда человек сможет обжаловать данное решение в суде или отправить жалобу вышестоящему должностному лицу. Если в архиве нет нужной информации, то уведомление об отказе придет в течение пяти дней после того, как запрос будет подан.

Если организация отказала по причине задолженности по коммунальным услугам, то у человека есть право обратиться с жалобой к руководству организации. Данные действия государственных служащих не имеют законодательной основы, являясь рычагом давления на граждан.

Вопрос-ответ

  1. По образу жизни приходится много путешествовать, но в один момент понадобилась справка о месте жительства. Где можно взять данную справку, если в каждой стране приходится жить по несколько месяцев, а постоянная регистрация в городе Владивосток? Ответ: Для получения данного документа придется обратиться по месту постоянной регистрации в России, в данном случае это город Владивосток.
  2. Можно ли взять справку о регистрации ребенка, если родители прописаны по разным адресам, а ребенок прописан с отцом? Ответ: Для получения необходимо будет предъявить паспорт и получить справку по месту проживания мужа, это можно сделать, даже если родители не только прописаны, но и проживают раздельно, в данном случае сотрудник организации не имеет право отказать, так как мать является представителем несовершеннолетнего ребенка.
  3. Получили отказ в выдаче справки, так как имеется задолженность по оплату коммунальных услуг, куда можно обратиться? Ответ: Потребуется составить заявление на имя начальника УФМС, затем приложить к нему ксерокопию паспорта и письменный отказ, если он имеется. Как правило, после таких действий, сотрудники данной организации выдадут всю нужную информацию. Если данное действие не помогло, то жалобу можно направить в районную прокуратуру.
  4. Необходимо взять справку о последнем месте жительства наследодателя, как это можно сделать? Ответ: В данном случае информацию о месте жительства умершего человека можно сообщить нотариусу, а тот предпримет меры для получения нужной информации при помощи отправления запроса. Также можно лично обратиться в паспортный стол с документами, которые подтверждают родство или с завещанием.
  5. Срок действия справки, которую получили указан 1 месяц. Но сколько действителен документ, который выдавал паспортный стол? Ответ: По закону нет конкретных сроков действия справок о месте регистрации и проживания граждан. Необходимо руководствоваться той отметкой, которая сделана в полученной справке, но если пометка о сроке действия не стоит в справке, то по умолчанию она может быть действительна в течение 6 месяцев с момента получения. Но не стоит забывать, что срок ее действия также зависит и от цели, для которой она получалась. Учреждение, которое запрашивает данную справку, может самостоятельно устанавливать срок ее действия. В результате, если суд решил, что информация о составе семьи, была выдана паспортным столом более трех месяцев назад и не может приниматься во внимание, то будет оформляться запрос на получение новой, более актуальной информации.

Оставить комментарий