Пособие по беременности и родам в 2018 году

пособие по беременности и родамПриветствуем на helpguru.ru. Выплата единовременного пособия по беременности и родам в 2018 году осуществляется женщинам в момент рождения ребенка, которые подлежат обязательному социальному страхования по месту работы. Неработающим женщинам оно не платится, только если женщина не признана официально безработной после того как произошла ликвидация предприятия.

Выплата пособия происходит за 140 дней, то есть за все время декретного отпуска, в виде компенсации, так как в дородовой и послеродовой период женщина не сможет продолжать трудовую деятельность и получать заработную плату. В соответствии с Налоговым кодексом данное пособие не облагается налогами, то есть никакие налоговые взыскания, в том числе и подоходный налог не взимаются.

Кому полагается выплата пособия по беременности и родам

На законодательном уровне установлен круг лиц, которые имеют право получать пособие по беременности и родам в 2018 году. К ним относятся женщины, которые подлежат обязательному социальному страхованию на момент нетрудоспособности – это:


  • Женщины, которые официально трудоустроены по трудовому договору.
  • Женщины, которые работают в качестве гражданского персонала в воинских формированиях, в других государствах.

А также некоторые категории неработающих женщин:

  • Уволенные по причине ликвидации предприятия и женщины, которые потеряли деятельность ИП, нотариуса и адвоката в течение 12 месяцев до дня признания их официально нетрудоспособными, в центре занятости.
  • Военнослужащие женщины, которые проходят службу по контракту в ОВД, на таможне и других органах.
  • Учащиеся на очной форме, как на платной, так и на бесплатной основе.

Стоит знать, что если женщина работает, служит или учится, то данное пособие будет выплачиваться по месту учебы, службы или работы.

По закону основную часть пособия может оформить любой человек, который осуществляет уход за ребенком, то есть кроме матери это может сделать отец или другие родственники. Но пособие по беременности и родам является исключением, оформлять его может только мать, которая была беременной и родила ребенка.

Если усыновляется ребенок в возрасте до 3-х месяцев, то назначение выплаты будет производиться только матери, а не отцу. Даже если отец имеет официальное трудоустройство, а мать считается безработной, пособие будет выплачиваться только ей.

Выплата неработающей женщине производится только в определенных случаях – это:

  • Недавняя потеря работы из-за ликвидации предприятия, или она осуществляла деятельность, требующую продления сертификатов.
  • Служит по контракту.
  • Учится по очной форме.

Оформление и получение данного вида пособия подразумевает некоторые особенности, которые необходимо знать.


Какими законами регулируется выплата

Пособие по беременности и родам регламентируется определенными законами, к ним относятся:

  • Федеральные законы №81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
  • Приказом Минздравсоцразвития №1012н «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты  государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Данное пособие выплачивается не только женщинам с российским гражданством, но и иностранным женщинам, которые постоянно проживают на территории РФ и имеют официальное трудоустройство по трудовым договорам. Данное правило не распространяется на тех иностранных женщин, которые проживают на территории страны временно.

Как выплачивается пособие

Женщине требуется принести больничный лист на декретный отпуск и написать заявление в отделе кадров по месту работы. После этого по факту выплат между работодателем и ФСС происходит взаимозачет, то есть в счет подлежащих выплате страховых взносов. Другими словами, пособие по беременности все равно выплачивается из средств ФСС.

Если женщина ушла в декретный отпуск в течение месяца после увольнения, то ей необходимо обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, также это относится к следующим случаям:

  • Переезд к мужу в другую местность.
  • Перевод мужа на работе.
  • Заболевание, по причине которого проживание в данной местности невозможно.
  • Необходимость осуществлять уход за нетрудоспособным членом семьи или инвалидом 1 группы.

Но даже если у женщины есть официальная работа, оформить данное пособие может быть проблематично у работодателя. Такое происходит в следующих случаях:

  • Организация на грани банкротства или просто нет денег на счетах.
  • У компании арестованы счета.
  • Невозможно разыскать работодателя.
  • На момент обращения за выплатой организация прекратила свою работу.

Тогда женщине придется отправляться в суд для взыскания данной выплаты по месту работы. Это не всегда удобно, так как обратиться требуется в течение полугода после окончания декретного отпуска.

Только после того, как решение суда вступит в законную силу, женщина получит выплату из средств ФСС. Получить данную выплату напрямую можно только в тех регионах, в которых есть особый проект «Прямые выплаты».

Если женщина имеет несколько официальных мест работы, и на момент ухода в декрет трудилась у всех работодателей, то она имеет право оформить данную выплату в полном размере у каждого из работодателей. Если в течение 2-х последних лет женщина работала в других местах, то выплата будет производиться с одного места работы по выбору женщины.

как выплачивается пособие по беременности и родам

Стоит знать, что выплата пособия производится при нахождении женщины в отпуске, то есть получить пособие и продолжить работу не получится. Если женщина будет продолжать получать заработную плату, то пособие ей не положено. В данном случае работодатель не имеет права предоставлять сразу два вида выплат – это пособие и заработная плата. Если женщина продолжила трудовую деятельность, то ей будет выплачиваться заработная плата, после того, как она решит уйти в отпуск, то выплата зарплаты будет прекращена, а пособие назначено.

Выплата пособия производится по месту работы или учебы женщины. Если пособие назначено неработающей женщине, после ликвидации предприятия, то получать его необходимо в органах социальной защиты населения.

Если женщина работала по совместительству в течение последних двух лет у двух работодателей, то выплату должны производить в полном объеме два работодателя.

О проекте «Прямые выплаты»

На сегодняшний день у сотрудников и работодателей часто возникают спорные ситуации, когда наступает время оформлять выплату пособий. Максимальную защиту от таких ситуаций получили женщины, проживающие в тех регионах, где работает особая программа «Прямые выплаты».

В данной программе женщина получает пособие напрямую из ФСС. Действие проекта началось еще в 2011 году и каждые 6 месяцев в него вступают дополнительные регионы. На сегодняшний день он работает на территории более 20 регионов.

По правилам проекта, больничный лист и сведения о заработной плате работодатель подает в ФСС самостоятельно.  В некоторых случаях женщина сама может предоставить документы, но обратиться ей необходимо по месту регистрации организации работодателя.

Данная возможность существенно упрощает жизнь женщине, бухгалтерии предприятия и самому ФСС. То есть бухгалтерам не требуется заниматься расчетами, а женщина по выходу в декрет сможет гарантированно и без лишних проблем получить пособие по родам, которое будет:

  1. Выплачено вовремя.
  2. Правильно рассчитано.
  3. В необходимом объеме.

Оформляем пособие по беременности и родам

Выплата пособия по беременности и родам производится только за те дни, которые женщина пробыла в декретном отпуске. Возникновение права на получение пособия и уход в декрет возникает в следующее время:

  • При обычной беременности в 30 недель.
  • При многоплодной беременности в 28 недель.
  • Для женщин, которые проживают на территории загрязненной ЧАЭС в 27 недель.
  • При преждевременных родах с 22 по 30 неделю.

Стоит знать, что обратиться женщина должна в течение 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска. Но есть случаи, когда женщина не может это сделать по уважительным причинам, которые от нее не зависят, то она может обратиться и по истечению данного срока напрямую в ФСС.

Уважительными причинами в данном случае являются:

  1. Непреодолимое препятствие, например пожар или стихийное бедствие.
  2. Длительная болезнь (более полугода).
  3. Переезд в другой город.
  4. Незаконное увольнение и вынужденный прогул.
  5. Смерть родственника.

Если была другая причина, то можно обратиться в судебные органы для признания ее уважительной.

Какие документы понадобятся для оформления

Чтобы оформить пособие по беременности и родам, необходимо собрать необходимый пакет документов, которые прописаны в ФЗ №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Для оформления понадобится:

  • Заявление на назначение пособия.
  • Больничный лист.
  • Справка о заработной плате, на основании которой будет произведен расчет пособия.

Данные документы женщина может отправить в электронной форме или заказным письмом, только в этом случае отправляются заверенные ксерокопии, а не оригиналы.

Начисление пособия производится на основании больничного листа, который выдает женская консультация. Именно его необходимо принести в бухгалтерию по месту работы.

Как правило, для назначения пособия и выхода в декрет пишется одно заявление, так как пособие будет выплачено, только если женщина уйдет в декретный отпуск.

Кроме заявления и больничного листа, работодатель может потребовать и дополнительные документы, к ним относятся:

  • Справка о заработке №182н, требуется при оформлении выплаты в ФСС и для работодателя, если есть дополнительные места работы.
  • Справка о неполучении пособия требуется если подача документов происходит в ФСС не по месту регистрации, а по месту проживания.
  • Выписку из трудовой книжки и справку из центра занятости о том, что женщина признана безработной, требуется принести в ФСС если произошла ликвидация предприятия.

При обращении в ФСС необходимо иметь паспорт или другое удостоверение личности. Также при подаче документов необходимо учесть один важный факт, при смене фамилии, документы должны быть поменяны в короткие сроки, иначе ФСС не примет заявление.

Как назначают пособие

Для начала женщине необходимо прийти в женскую консультацию и получить больничный лист, в котором будет указана дата выхода в декретный отпуск. Данный лист необходимо отнести в бухгалтерию по месту работы или в ФСС.

Заявление на назначение пособия чаще всего подается в один день с заявлением на декретный отпуск, это может быть сделано:

  • В день, который указан в больничном листе, чаще всего так и делается, тогда назначение пособия происходит с 30 недели.
  • В любой день, после начала отпуска, так делается, если женщина чувствует себя хорошо и продолжает трудовую деятельность, тогда дни отпуска, которые она проработала, сгорают, а пособие назначается со дня указанного в заявлении.
  • В любой день после рождения ребенка, начисление произойдет со дня выхода в декрет.

В общем случае расчет по беременности и родам и начисление пособия производится за стандартный период пребывания женщины на больничном. Если в момент родов были осложнения, то женщине будет выдан дополнительный больничный лист, на основании которого выплата будет перерасчитана. Выплата дополнительной суммы будет произведена на счет получателя пособия.

В какие сроки выплачивают

Одним из важных моментов при оформлении данного пособия – это не пропустить сроки подачи документов. Их требуется подать в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Как только женщина подаст пакет документов на оформление выплаты, то в течение 10 дней работодатель обязан назначить выплату. Если пособие выплачивается работодателем, то выплата будет производиться вместе с ближайшей выдачей заработной платы.

в какие сроки выплачивают пособие

У социальной защиты населения другие сроки выплаты пособия по беременности и родам, выплата производится через банк или почту не позднее 26 числа следующего месяца после подачи документов. Чтобы не потерять сроки назначения можно воспользоваться производственным календарем.

Выплата производится сразу за весь период декретного отпуска женщине, которая застрахована.

Как рассчитать размер пособия самостоятельно

Размер данного пособия составляет 100% от заработной платы женщины за два последних календарных года работы. То есть в 2018 году это будет 2016 и 2017 годы. Бухгалтерии предприятий разработали для себя особую методику для расчета.

Начисление производится за весь период нахождения женщины в декретном отпуске:

  • При обычной беременности 140 дней, из них 70 дней до родов и 70 дней после родов.
  • При осложнениях во время родов 156 дней, из них 70 дней до родов и 86 дней после родов.
  • При многоплодной беременности 194 дня, из них 84 дня до родов и 110 дней после родов.

Когда назначается пособие по беременности и родам, то есть несколько особенностей:

  • Если женщина работает у двух работодателей не менее 2-х лет, то выплата будет производиться сразу от обоих работодателей.
  • Если перед тем, как выйти в декрет, женщина определенный период находилась в декретном отпуске, то она может заменить годы, попадающие под расчет пособия.

Если усыновляется или удочеряется младенец, то выплата назначается со дня усыновления:

  • 70 дней, если усыновляется один ребенок.
  • 110 дней если усыновляются двое детей.
Размер пособия по беременности и родам устанавливается в соответствии с законом, то есть выплата не должна быть:
  • Менее 34521,20 рублей.
  • Более 256027,23 рублей.

От чего зависит размер пособия

Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, необходимо учесть статус, в котором находится женщина, то есть:

  • Работающая женщина – 100% от заработной платы.
  • Уволенные женщины при ликвидации – 300 рублей.
  • Студентки – размер стипендии.
  • Проходящие службу по контракту – в размере денежного довольствия.

Если официальный стаж женщины менее 6 месяцев, то пособие будет назначено в соответствии размера МРОТ, в 2018 году его размер составляет 9489 рублей.

Как составляется заявление на оформление пособия

Пособие по беременности и родам для неработающих и для работающих женщин назначается при подаче заявления, в котором должна содержаться следующая информация:

  1. Наименование организации, в которую оно подается.
  2. ФИО без сокращений и в соответствии с паспортом.
  3. Сведения паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
  4. Информация о месте прописки и проживания.
  5. Просьба о предоставлении декретного отпуска, дата, указанная в больничном листе и о назначении выплаты пособия.
  6. Способ получения (через банк или почту).
  7. Основание для обращения – это больничный лист.
  8. Подпись женщины и дата написания.

как составляется заявление на оформление пособия

Подача заявления осуществляется как при личном обращении, так и через законного представителя, а также может отправиться заказным письмом через почту. В нем женщина говорит о желании уйти в декрет и начать получать пособие.

Если заявление подается при помощи программы «Прямые выплаты», то в данной схеме работодатель не участвует. Но принять заявление и справку он должен, а также передать справку о заработной плате за последние два последних года в ФСС.

О справке №182н при расчете сумм выплат

Данная справка является основанием для расчета выплаты по беременности и родам. Если оформление пособия производится по месту работы женщины, то ее не требуется предоставлять, ее нужно предоставлять в следующих случаях:

  • При оформлении пособия в ФСС.
  • Приносится с дополнительного места работы, если пособие оформляется у основного работодателя.

Форма самой справки и порядок, в котором она выдается, утверждены приказом Минтруда России №182н, именно от наименования приказа и произошло название данной справки. Кроме другой информации, такой как реквизиты организации, фамилия, имя, отчество беременной женщины и другой личной информации в справке, в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:

  • Размер заработной платы, а также других вознаграждений и выплат, с которых производилось отчисление страховых взносов, за два последних календарные года, которые предшествуют дате выхода в декретный отпуск.
  • Количество дней в этих периодах, которые женщина была временно нетрудоспособной или находилась в декретном отпуске или же по уходу за ребенком.

Если необходимо, то справка может быть выдана работодателем в последний рабочий день женщины, уходящей в декрет. Если та организация, в которой женщина осуществляла трудовую деятельность, перестала существовать, или получить справку становится невозможным при других причинах, то всю информацию о заработной плате самостоятельно запрашивают сотрудники ФСС при помощи запроса в Пенсионный фонд.

О приказе по назначению денежных выплат по беременности и родам

Форма данного приказа не установлена на законодательном уровне, он создается в произвольной форме после того, как рассчитывается пособие по беременности и родам. Как правило, в данном приказе указывается та же самая информация, что женщина указывает в заявлении на предоставление выплаты, то есть:

  • Руководитель организации приказывает отправить беременную женщину в декретный отпуск, а также назначить ей выплату пособия по беременности и родам.
  • Оформление документа производится только на основании заявления беременной женщины и больничного листа, который выдает женская консультация.

приказ по назначению денежных выплат по беременности и родам

Как правило, в бухгалтерии организации знают, как должны делаться такие приказы, и с оформлением таких документов проблем не бывает. Ксерокопия данного приказа должна выдаваться беременной женщине, под подпись об ознакомлении на основном экземпляре приказа.

Нюансы назначения пособия по родам и беременности

Итак, мы разобрались, когда назначается и когда выплачивается пособие по беременности и родам, но есть и другие нюансы, которые необходимо знать:

  • Средний заработок, который берется для расчета пособия за последние два года работы, не должен превышать максимум, который установлен на законодательном уровне. Данный максимум составляет предельную величину базы, на основании которой начисляются страховые взносы в ФСС за текущий год. При расчетах пособия необходимо учитывать именно ту сумму, которая меньше по каждому году.
  • Размер среднего дневного заработка, то есть та сумма, которая получается при делении общей суммы доходов на количество отработанных дней, также стал ограниченным на законодательном уровне. На сегодняшний день допустимый максимум высчитывается следующим образом: для этого берется предельная база, на основании которой начисляются взносы в ФСС за последние два рабочих года, складывается, после чего делится на 731.
  • Также в периоде в два года требуется исключать несколько периодов – это периоды временной нетрудоспособности, декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Помимо этого, периоды, в которые работник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если в эти периоды с сохраненной зарплаты не производилось отчисление страховых взносов в ФСС.

Но если в течение тех двух лет, с которых будет производиться начисление пособия, женщина брала отпуск по беременности и родам или же по уходу за ребенком, чтобы они не были исключены из общей суммы отработанных дней, у женщины есть право заменить их на рабочий период, которые были перед последними двумя годами, тогда выплаты будут увеличены.

Поделиться