Какие документы для прописки в квартиру нужно собрать взрослому или для ребенка

У каждого россиянина одной из обязанностей является оформление прописки. По закону, регистрация по новому адресу проживания должна быть оформлена в течение семи дней, после выбывания с предыдущего места проживания. Если данный срок будет нарушен, и данная обязанность не будет выполнена, то к такому гражданину применят административную ответственность и выпишут штраф в размере до трех тысяч рублей. Перечень документов для прописки полностью зависит от вида недвижимости, в которой человек будет регистрироваться.

Для оформления регистрации, обращения в МФЦ или паспортный стол будет недостаточным действием. Для заселения в жилье человеку необходимо иметь основание, то есть право на проживание в данной недвижимости – собственность, аренда, наем и другие причины. После того, как все документы будут поданы, человек получит паспорт, в котором будет стоять штамп о прописке.

Пакет документов и процедура прописки зависит от типа жилья и от того, кто прописывается. Каждому человеку необходимо знать, как происходит регистрация в квартире собственников и не собственников, что входит в пакет документов, и требуется ли регистрация после приобретения собственного жилья.

Виды прописки, доступные по закону

При наличии регистрации, любой человек сможет решать проблемы относительно гражданских прав и обязательств перед законом. При отсутствии регистрации гражданин не сможет трудоустроиться, зачислить детей в образовательные учреждения, получить медицинское обслуживание и решать различные бытовые и социальные проблемы.

Выбор вида прописки зависит от продолжительности пребывания и цели проживания в данном месте:

• Постоянная регистрация по месту жительства;
• Временная прописка по месту пребывания.

При оформлении постоянной прописки в паспорт ставится специальный штамп, а при временной прописке выдают специальный документ, который подтвердит факт нахождения человека по указанному адресу в течение определенного времени.

Но у временной регистрации есть одна отличительная особенность, прописанный не может иметь никаких прав на жилье, в котором он временно проживает. Прекратить регистрацию имеет право собственник в любой момент по его желанию. Чтобы это сделать потребуется просто обратиться в отделение ФМС, и аннулировать свидетельство, которое было выдано ранее.

По месту пребывания любой человек может не оформлять временную прописку в течение 90 дней. За это время ему необходимо будет решить, как будет оформляться регистрация, а также подготовить документы для прописки в квартиру, то есть:

• На постоянной основе;
• По договору найма;
• Временная прописка у родных или друзей, которые являются собственниками жилой площади.

По закону временная регистрация может предоставляться не более, чем на пять лет, после этого необходимо будет решить вопрос с определением постоянного места жительства.

Какие документы понадобятся собственнику квартиры для прописки нового жильца

Перечень документов, которые подаются на прописку, зависит от формы собственности, при которой будет производиться регистрация.

Если человек собственник квартиры, и он хочет прописать в нее себя и членов своей семьи, то ему необходимо обратиться в территориальное отделение ФМС, а также это нужно сделать всем гражданам старше 14 лет.

Есть одно главное условие, требуется согласие самого собственника. Но если подаются документы для прописки новорожденного ребенка, то он будет прописан на одной территории со своими родителями.

Перед оформлением прописки необходимо собрать следующие документы:

• Заявление от всех регистрируемых граждан;
• Документ, который устанавливает право собственности;
• Согласие в письменном виде от собственника жилья;
• Гражданские паспорта и свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, если они есть.

Особое внимание стоит уделить тому факту, что выписываться со старого адреса совсем необязательно, если новый адрес находится в том же городе. Если переезд осуществляется в другой регион, то выписка и прописка могут идти параллельно, или человек сначала выпишется, а потом уже подаст документы на прописку.

У сотрудников ФМС нет права при приеме документов требовать предварительной выписки. Они обязаны самостоятельно отправить запрос в ФМС по предыдущему месту регистрации человека.

Прием документов происходит с некоторыми требованиями, которые если не соблюдать, то в регистрации может быть отказано, к ним относится:

• Паспорта граждан должны быть действительны, без порчи, повреждений и с достоверной информацией;
• В качестве документа, подтверждающего право на недвижимость, может выступать свидетельство о праве собственности в оригинале;
• Оформление заявления происходит по образцу, от имени, регистрирующегося человека, в данном случае заполняется специальный бланк по форме №6;
• Некоторые отделения ФМС могут потребовать, чтобы человек самостоятельно заполнял листок прибытия;
• Согласие в письменном виде на проведение регистрационных действий от всех собственников, а также необходимо их личное присутствие при подаче документов;
• Если регистрационные действия выполняет один собственник, то от остальных собственников потребуется нотариальная доверенность на выполнение данных действий;
• Предоставление листка убытия производится, только если человек предварительно выписался с предыдущего места жительства. А заполнением данного бланка должен был заниматься компетентный чиновник госслужбы, а не регистрируемый человек.

После того, как вся информация в документах будет сверена, и документы будут приняты, официальные органы оформят регистрацию, а затем выдадут паспорта, в которых будет стоять штамп с новым местом регистрации.

Какие документы нужны, чтобы прописать в муниципальное жилье

Регистрация в муниципальной квартире обладает иным порядком действий, так как собственником жилья выступает муниципалитет. Отличаются и права зарегистрированных в ней граждан, так как есть возможность принять участие в приватизации данной квартиры, или встать на учет на улучшение жилищных условий.

Существует несколько условий, при которых регистрация в муниципальной квартире будет возможной, к ним относится:

• Присутствие всех совершеннолетних прописанных жильцов;
• Согласие от местной администрации, а также соблюдение норм жилой площади на одного человека.

В соответствии с законом, основной квартиросъемщик имеет право регистрировать на своей площади членов семьи, родственников и других лиц. Но если требуется регистрация родным людям, то соглашение от муниципалитета не потребуется, а при регистрации посторонних лиц, потребуется предварительное согласование с наймодателем.

Также потребуется представить документы необходимые для прописки:

• Паспорта всех наемщиков и регистрирующихся граждан;
• Если участвуют несовершеннолетние дети, то их свидетельства о рождении;
• Договор найма квартиры;
• Если прописываются супруги, то потребуется свидетельство о браке;
• Справку о составе;
• Согласие всех лиц, которые зарегистрированы на данной жилой площади;
• Листок убытия, если он имеется.

Если на жилой площади квартиросъемщика будут прописываться несовершеннолетние дети, то согласие остальных брать не нужно.

Список документов для прописки по месту жительства

• Паспорт;
• Заявление о регистрации;
• Документ, на основании которого будет производиться вселение в жилье;
• Листок убытия, если выписка с прежнего места жительства была проведена предварительно;
• Свидетельство о рождении для лиц, которые не достигли возраста 14 лет;
• Домовая книга, если регистрация происходит в частный дом.

Теперь следует рассмотреть подробно все документы на прописку в МФЦ:

1. Документ, который удостоверяет личность человека. На момент регистрации он не должен быть просроченным, а также иметь повреждения и ошибочные данные. То есть если будет найдена ошибка, в каком-либо штампе, то для начала придется исправить паспорт, а только потом подавать документы на регистрацию. Предъявлять следует только подлинник, так как его на некоторое время изымут у человека, чтобы поставить необходимую отметку. К сожалению, можно встретить ситуации, когда у человека нет паспорта.
2. Заявление от человека, который будет прописываться. Заполнение заявления производится на специальном бланке, который можно получить у работника занимающегося приемом документов. Некоторые организации могут представить бланк, который потребуется заполнить и тому, кто будет прописываться и собственникам жилья. В некоторых организациях потребуется заполнение листка прибытия.
3. Документ, который подтвердит право на заселение в жилье, это может быть свидетельство о праве собственности, договор найма и другие документы.
4. Листок убытия необходимо представить только в том случае, если человек предварительно выписался с предыдущего места жительства. Заполнить данный листок требуется должностному лицу.
5. Свидетельство о рождении для детей, которые не достигли возраста 14 лет. Если ребенок достиг данного возраста, то потребуется написать заявление на выдачу паспорта.

Перечень документов для прописки по месту пребывания

• Паспорт;
• Выписка из домовой книги;
• Согласие заинтересованных граждан;
• Заявление собственника или квартиросъемщика.

Теперь подробно о том, какие документы нужны для временной прописки:

• Гражданский паспорт;
• Выписка из домовой книги. Предоставляется в зависимости от того является ли квартира частной или муниципальной, подтвердить это могут свидетельство о праве собственности, ордер или договор о найме. Как правило, работнику нужны только ксерокопии данных документов, а оригиналы он просто сверяет с копиями. По закону, данные документы можно не предъявлять, но в действительности с данными документами, регистрация будет происходить быстрее.
• Согласие заинтересованных граждан. Если жилье находится в личной собственности, то в момент подачи пакета документов собственники должны присутствовать, взяв с собой паспорта. Согласие собственников подтверждается их подписями в соответствующей графе. Если в квартире несколько собственников, то у них есть право составить доверенность на одного из владельцев, который будет этим заниматься. Доверенность подлежит обязательному заверению у нотариуса. Если жилье муниципальное, то необходимо брать согласие не только у проживающих лиц в квартире, но и органа местного самоуправления, так как именно он является наймодателем данного жилья.
• Заявление владельца или квартиросъемщика. Писать его можно в произвольной форме под контролем сотрудника паспортного стола. В нем потребуется указать всю информацию о жилье, форме собственности, о человеке, который будет прописан и о том, есть ли разрешение от владельца на оформление прописки. Подать заявление на прописку можно при личном обращении в паспортный стол, или при помощи портала Госуслуги.

Данная процедура может занимать продолжительное время, а паспорт у человека будет изъят, поэтому у него есть право потребовать документ, который будет заменять ему паспорт. Но данное действие станет еще одной заботой, а также тратой времени.

Предоставление регистрации производится бесплатно, за это нет никакой государственной пошлины. Но иногда сотрудники МФЦ и ЖЭУ, могут предложить платные услуги по составлению документов, но это должно сообщаться заранее. У человека есть право отказаться от данных услуг. Некоторые источники уверяют, что необходимо в пакет документов вкладывать военный билет, но на самом деле он совсем не нужен. Во время переезда человек обязан самостоятельно обратиться в военкомат, и изменить сведения относительно места учета.

Если у человека, который желает прописаться, нет возможности лично посетить необходимое учреждение, у него есть право на оформление нотариальной доверенности на предоставление своих интересов другим человеком. У человека есть право зарегистрироваться в любое жилье, которое находится на территории РФ, но только при наличии согласия собственника.

Есть еще один вопрос. Как оформляется регистрация новорожденного ребенка по месту проживания отца, если родители проживают отдельно? Как правило, ребенок регистрируется по месту регистрации матери, а при регистрации ребенка к отцу, потребуется письменное согласие от матери. Об этом более подробно мы расскажем ниже.

Как долго можно жить в квартире без прописки

Существует определенное время, которое человек может проживать без прописки. Если он проживает в чужом городе, то у него есть право находиться в нем без временной прописки в течение 90 дней, но по окончанию этого срока, человек обязан собрать документы для временной прописки и прописаться. Тогда сотрудники ФМС оформят регистрацию в течение 8 рабочих дней, за временной пропиской необходимо обратиться не позднее трех месяцев. Когда данный период будет окончен, потребуется оформлять уже постоянную регистрацию. Регистрация граждан по месту проживания производится без снятия с учета по месту жительства.

Если человек меняет постоянное место жительство, то обратиться за оформлением регистрации ему необходимо в течение семи дней. Штамп о прописке ставится в паспорт по месту постоянного проживания, другими словами проживая в собственной квартире необходимо проставить данную печать в течение семи дней.

Если человек проживает во временном жилье, то печать в паспорт не проставляется, но здесь изымается сам паспорт сотрудниками УФМС. Вместо паспорта человек получит временное удостоверение личности, а наличие временной регистрации будет подтверждаться отдельным бумажным документом.

Есть мнение, что прописка должна быть сделана в течение семи дней с момента выписки с прежнего места жительства, но оно ошибочное. Человек обязан прописаться в течение семи дней, с момента заселения в новое жилье. Существует ряд случаев, когда проживание без прописки не наказывается – это:

• Если незарегистрированный человек проживает с собственником жилья, который приходится ему близким родственником. К таким родственникам относятся дети, родители, супруги, внуки, дедушки и бабушки.
• Если человек зарегистрирован по одному адресу, но временно проживает по другому адресу в этом же городе, данное правило также действительно в Москве и в Санкт-Петербурге.
• У граждан есть право не оформлять повторную регистрацию, если смена жилья производится в пределах субъекта РФ, в котором они уже зарегистрированы. Данное правило распространяется и на города федерального значения. То есть жители Московской области могут временно проживать в Москве, а жители Ленинградской области в Санкт-Петербурге.
• Также уважительной причиной является попадание человека в больницу, неожиданная командировка и так далее.

Где по закону можно прописаться

У человека есть право выбирать место регистрации в любой точке страны. Регистрация может быть оформлена в жилое помещение, такое как дом, квартира комната и другое, где человек проживает с согласия собственников или других проживающих лиц.

Но есть ряд помещений, в которые прописаться не получится – это:

• Нежилое помещение, такое как коммерческая недвижимость или апартаменты;
• Аварийное жилье, если дом признан аварийным и подлежит сносу;
• Во временных сооружениях или хозяйственных постройках, таких как навесы, гаражи, бани и другие;
• Строения на садовых и огородных участках, которые можно использовать как жилые, но регистрироваться в них нельзя, за исключением домов на дачных участках;
• В залоговом жилье без согласия залогодержателя, как правило, это ипотечные квартиры.

Куда подавать документы для регистрации по месту жительства

Подать документы для прописки в квартиру собственника можно в следующие организации:

• Через портал государственных услуг онлайн (gosuslugi.ru);
• В центр услуг «Мои документы» района, в котором данное жилье находится;
• В управляющую компанию дома, если она занимается предоставлением услуг паспортного стола.

Если подача документов производится личным обращением, то приходить придется дважды, сначала для подачи документов, а потом для их получения. При подаче документов прийти придется не только тому, кто прописывается, но и тем гражданам, в чье жилье человек будет прописываться. А для получения документов прийти можно только тому, кто прописывается.

Если документы подавались онлайн, то в течение трех дней после подачи, в личном кабинете придет уведомление с указанием даты и времени посещения ФМС для проставления печати о регистрации или для получения свидетельства о временной прописке. Для подачи документов при себе необходимо иметь следующие бумаги:

• Документ, который удостоверяет личность человека;
• Документ, который подтверждает право на владение данных жильем;
• Документ, который подтвердит основание для проживания по данному адресу.

Если прописка будет осуществляться в муниципальное или государственное жилье, а человек не является нанимателем, то необходимо будет заключить договор найма. Если человек является супругом, ребенком или родителем нанимателя, то получить дополнительное соглашение можно после того, как будет проставлена отметка в паспорте.

Но если прописываемый человек не является родственником, то регистрация начнется после того, как Департамент городского имущества не начнет процедуру оформления дополнительного соглашения, а также не поставит в заявлении по форме №6 печать, которая разрешит постоянную прописку по нужному адресу. Заявление с печатью потребуется отнести в регистрационный орган, в который была подача других документов.

В какие сроки будет оформлена новая прописка

При регистрации человека по новому адресу и стандартной процедуре, срок регистрации будет составлять 6 дней. Допускается увеличение данного срока, даже если человек еще не выписан с прежнего места жительства. Снятие с учета должны производить должностные лица миграционной службы вместе с пропиской. Именно поэтому срок выписки будет совпадать со сроком регистрации.

Если человек не представит документы на жилье и о праве на заселение, то срок регистрации будет от 8 до 10 дней. В данном случае ФМС придется самостоятельно запрашивать данную информацию в соответствующих органах.

Если же, человек знает, какие документы нужны для регистрации в квартире и регистрация будет проводиться онлайн через портал Госуслуги, то определение срока производится следующим образом. После того, как документы будут отправлены, человек получит уведомление в течение трех дней, что он может прийти в ФМС с паспортом. И в день обращения гражданина произойдет регистрационный учет. То есть срок регистрации в данном случае составляет 1-2 дня.

Результатом регистрации будут служить:

• Для взрослых граждан, и лиц старше 14 лет печать в паспорте с указанием даты и адреса прописки;
• Для детей в возрасте младше 14 лет выдается свидетельство о регистрации по месту жительства, это отдельный документ.

Вся информация о регистрации заносится в базу данных ФМС, также в данном учреждении сохраняются и документы, которые подавались на прописку.

Нюансы регистрации в приватизированной квартире

В приватизированной квартире можно осуществить два вида прописки:

• Если прописывается не собственник, то требуется согласие всех собственников квартиры, но согласие не собственников, а просто прописанных лиц, в данном случае не нужно;
• Если прописывается собственник, то никакого согласия не потребуется, даже если квартира в долевой собственности.

Стоит знать, что при прописке в приватизированную квартиру, не применяется никаких норм учета жилой площади, прописываться может любое количество человек. Но за фиктивную прописку есть уголовная и административная ответственность. Именно поэтому, если в квартире прописано большое количество человек, то вполне возможно будет проводиться проверка, которая повлечет за собой негативные последствия.

В момент регистрации в приватизированную квартиру, присутствовать должны все собственники квартиры, кроме граждан, которые не достигли возраста 18 лет. Если собственник не может явиться на процедуру прописки по уважительной причине, то он может сделать следующее:

• Данный гражданин имеет право передать согласие другому собственнику по нотариальной доверенности;
• Самостоятельно заверить нотариальную доверенность, тогда прописываемый человек сможет подать все документы самостоятельно, и данное согласие вместе с ними.

Иногда у граждан возникает вопрос, обязательно ли регистрироваться в купленной квартире, и какие документы нужны для прописки ребенка в таком случае. Данная регистрация не является обязательной и производится по желанию собственника.

Нюансы регистрации в муниципальной квартире

Если регистрация проводится в муниципальную квартиру, то потребуется личное присутствие всех прописанных граждан за исключением лиц, не достигших возраста 18 лет. Также у них есть право на передачу данных полномочий одному из прописанных по нотариальной доверенности. Или же не являться вовсе, но тогда заявление и согласие придется нотариально заверить, как при прописке в приватизированное жилье.

От наймодателя потребуется получить согласие на бланке администрации с подписью и печатью ответственного лица.

При регистрации родственника, нормы учета жилой площади на человека не берутся в расчет, как и в приватизированной квартире. Прописать не родственника возможно в следующих случаях:

• При согласии всех зарегистрированных;
• При согласии муниципального органа, то есть местной администрации. Это выражается в виде документа на вселение или просто в виде письменного согласия;
• При соблюдении размеров допустимых норм учета жилой площади на человека.

Размер данных норм разный, в зависимости от региона, эти сведения являются общедоступными, а узнать их можно в жилищной инспекции или в местной администрации. Если во время регистрации будет выявлено, что допустимая норма меньше, то в прописке будет отказано на законных основаниях. В размерах участвуют общая площадь квартиры и количество жильцов, которые в ней прописаны, независимо от того, где они проживают.

Когда человек знает, какие документы нужны для прописки новорожденного ребенка и детей до 14 лет, то согласие других жильцов ему не требуется, так как по закону ребенок может быть прописан по месту проживания его родителей. Данное правило относится и к регистрации в приватизированном жилье.

Как прописать ребенка

Регистрация ребенка в возрасте до 14 лет происходит только:

• С одним из родителей или обоими, если они проживают совместно, если они живут отдельно, то вопрос о регистрации должен решаться по обоюдному согласию.
• С опекуном или усыновителем;
• Зарегистрировать ребенка с другими родственниками или посторонними людьми почти невозможно.

При регистрации ребенка в приватизированную или муниципальную квартиру, значения не имеют следующие факторы:

• Учетная норма жилой площади не может ограничить право ребенка на прописку;
• Согласие других жильцов не требуется.

В результате права ребенка, который прописан в данной квартире приравниваются к правам других прописанных граждан.

Необходимые документы для прописки ребенка или новорожденного

Есть ряд ситуаций, которые определяют, для прописки какие документы нужны будут в МФЦ, если прописывают ребенка:

• Родители в браке и живут вместе;
• Родители в браке, но прописаны в разных местах, тогда регистрация ребенка производится к отцу или к матери;
• Родители в разводе и прописаны в разных местах, тогда регистрация производится или к отцу или к матери.

При регистрации ребенка в возрасте одного месяца, процедура прописки более простая, в которой не требуется согласие отца. В паспортный стол необходимо принести следующее:

• Заявление от матери на регистрацию ребенка;
• Свидетельство о рождении ребенка;
• Паспорт матери.

Бланк заявления на регистрацию ребенка по месту жительства по форме №6, можно получить у специалиста паспортного стола в момент подачи документов на регистрацию. Заполняется оно по образцу, который висит на стендах данной организации. Заполнить данное заявление могут либо мать, либо отец, в зависимости от того, к кому будет прописываться ребенок.

Предоставление паспортов и свидетельств о рождении производится только в оригиналах и ксерокопиях, также необходимо будет предоставить свидетельство о браке или о расторжении брака, и свидетельство об установлении отцовства.

Выписку из домовой книги можно получить по месту проживания одного из родителей, у которого будет прописан ребенок. В ней указывается информация о том, кто прописан по данному адресу. Получить эту выписку можно любому прописанному человеку в МФЦ, если регистрация ребенка будет производиться в частный дом, то обязательно предоставляется домовая книга.

Справка о лицевом счете, в ней указываются сведения о платежах за услуги ЖКХ и управление домом, а также информация о характеристике жилья. Данную справку могут потребовать в ЕРИЦ или в ЖКУ. По правилам данный документ предоставляться не должен, но его нередко требуют по старому закону, но при не предоставлении в регистрации они отказать не могут.

Согласие второго родителя. Если регистрация производится в квартире, в которой родители проживают вместе, то данное согласие не требуется. Другими словами оформлять документы может отец, и прописать ребенка без согласия матери и наоборот. Но если родители прописаны в разных местах, то потребуется согласие родителя, у которого ребенок прописан. Составление согласия производится в произвольной форме в присутствие специалиста паспортного стола. Некоторые учреждения предоставляют унифицированные бланки для данного согласия, а также образцы для заполнения.

Если один родитель не может присутствовать при регистрации ребенка, то он может предоставить нотариальное согласие. Если такое согласие отсутствует, то регистрация будет проведена на основании судебного решения, которое устанавливает, с кем будет проживать ребенок.

Стоит знать, что при подаче документов на прописку, некоторые документы, такие как, выписка из домовой книги или ФЛС, могут не требоваться специалистом, так как в их базе данных данная информация имеется. Но чтобы не приходить в ФМС повторно, лучше подготовить полный комплект документов.

Вы можете задать вопрос в форме комментариев, стараемся отвечать всем.