Как восстановить свидетельство о рождении взрослого и ребенка, если оно утеряно или порвано

Свидетельство о рождении может пригодиться в разных случаях жизни, поэтому его следует хранить бережно. Но иногда случаются ситуации, когда свидетельство о рождении теряется, его могут похитить вместе с сумкой на улице или владелец может случайно оставить его в людном месте.

Но в таких случаях можно получить дубликат. Тем не менее, не каждый родитель знает, как восстановить свидетельство о рождении ребенка, в какие органы следует для этого обращаться и как происходит процедура восстановления документа.

Причины, по которым может потребоваться восстановление

Чтобы провести процедуру восстановления данного документа, родителям или представителям необходимо обратиться в соответствующую инстанцию. Право на восстановление имеют граждане, достигшие совершеннолетнего возраста и родители детей.

Если за восстановлением свидетельства обратились родители, которые были лишены родительских прав, то данное заявление рассмотрено не будет.

Восстановление свидетельства о рождении может производиться при утрате или порче действующего документа. После того, как будет подано заявление о восстановлении, человек получит дубликат, который будет полностью соответствовать утерянному документу.

Существует ряд причин, на основании которых будет восстанавливаться свидетельство, к ним относятся:

• Документ был испорчен, но в таком случае в отделение ЗАГСа потребуется представить испорченный документ, чтобы подтвердить его порчу.
• Смена фамилии или имени по любым причинам – в момент изменения в анкетных данных, человеку потребуется составить заявление по форме №15, а в соответствующей графе потребуется указать причину изменения данных. Если изменение производится по личному желанию человека, то данную причину следует отобразить в заявлении. Если смену данных производит несовершеннолетний человек, то для этого потребуется согласие родителей или законных представителей. Заявление должно подкрепляться подтверждающими документами, такими, как свидетельство о браке или о расторжении брака, и другие подобные документы.
• Другие обстоятельства, которые привели к замене свидетельства – это могут быть судебные решения, которые несут в себе такую необходимость, или другие причины административного характера. В данном случае потребуется составить заявление по форме №18, и подкрепить его пакетом необходимых документов.

Кто по закону может восстановить документ

Если требуется процедура восстановления свидетельства о рождении ребенку, который еще не достиг возраста 18 лет, то обратиться имеют право один из его родителей, или же, если родители отсутствую его опекун, попечитель, или представитель органов опеки.

Если необходимо восстановить документ взрослому человеку, то обратиться за ним человек может самостоятельно.

Если документ требуется восстановить человеку, который умер, такие ситуации возникают при решении наследственных вопросов, то обратиться имеет право родственник умершего человека или другое заинтересованное лицо.

Пошаговая инструкция по восстановлению свидетельства о рождении взрослого или ребенка

При восстановлении свидетельства о рождении необходимо соблюдать следующий алгоритм действий:

1. У сотрудника крупной компании есть право обратиться в кадровый отдел. Как правило, опытные работники кадрового отдела знают, что следует делать в данном случае. И могут оказать помощь в составлении заявления и направить в нужную инстанцию. Данный процесс значительно освобождает человека от излишней траты времени, а также упрощает весь процесс восстановления данного документа.
2. Другим гражданам данную процедуру придется проходить самостоятельно. Если человек никогда не менял свое место жительства, и ему требуется восстановить свидетельство о рождении, то понадобиться обратиться в отделение органов ЗАГСа и написать соответствующее заявление. Документ будет восстановлен в течение нескольких недель. В данном случае следует составить заявление по форме №18, и в нем необходимо указать подробную информацию о заявителе – это полные ФИО и причину, по которой требуется восстановить документ.
3. Если человек в течение жизни менял место жительство, то обратиться следует к инспектору органов ЗАГСа. С его помощью потребуется составить запрос, который соответствует всем требованиям закона, и направить его по месту рождения. В таком случае процедура восстановления будет занимать очень долгое время, но в итоге человек получит дубликат документа. На почту по месту регистрации придет уведомление, и с ним потребуется обратиться в отделение ЗАГСа и получить дубликат.

Какие документы нужны для восстановления

Перед тем, как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека или ребенка, потребуется собрать пакет необходимых документов, в котором должны содержаться:

• Заявление, с просьбой о восстановлении данного документа;
• Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;
• Паспорт человека, который подает заявление.

Если восстановление свидетельства о рождении производится несовершеннолетнему лицу, то потребуется пакет следующих документов:

• Заявление от одного из родителей или представителя;
• Паспорта обоих родителей или опекунов;
• Свидетельство о регистрации брака родителей;
• Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины за восстановление данного документа.

Восстановление свидетельства о рождении через ЗАГС

Если при обращении человека в органы ЗАГСа для восстановления свидетельства о рождении, ему было отказано в проведении данной процедуры в письменной форме, то сложившуюся проблему придется решать в судебном порядке.

Причины для отказа могут быть разного характера. Например, если заявитель начал лично восстанавливать документ, но его родители находятся в разводе или же лишены родительских прав.

У органов ЗАГСА нет права на выдачу дубликата документа, если у них нет возможности установить личность человека, который подает заявление. В данной ситуации заниматься установлением личности, а также подтверждать эту документально сможет суд, а уже на основании судебного решения органы ЗАГСа выдадут дубликат документа.

Не все знают, можно ли восстановить свидетельство о рождении, если у человека нет возможности обратиться в отделение ЗАГСа лично. В таком случае потребуется отправить в инстанцию заказное письмо. К заявлению потребуется приложить ксерокопии паспортов обоих родителей, квитанции об оплате государственной пошлины и свидетельства о заключении брака.

В данном случае пакет документов ничем не отличается от стандартной процедуры, только метод подачи заявления в данном случае будет использоваться другой. Но когда заявитель придет забирать готовый дубликат, ему потребуется предоставить сотрудникам ЗАГСа оригиналы всех тех документов, ксерокопии которых он отправлял заказным письмом.

В законе нет точного определения сроков относительно выдачи готового дубликата свидетельства о рождении. Как правило, выдача готового документа может производиться в день обращения заявителя, но за счет того, что сотрудники ЗАГСа имеют высокую загруженность, или отсутствуют некоторые документы, срок выдачи дубликата может затягиваться до нескольких недель.

Если документ восстанавливается без привлечения иногородних органов ЗАГСа, то работники местного отделения уведомят заявителя по телефону, указанному в заявлении, о том, что готовый документ готов и его можно забирать.

Если человек не знает, в каком городе проводилась выдача свидетельства о рождении, то сотрудники ЗАГСа обязаны выяснить место выдачи при помощи запись в архивах.

Восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги

Большое количество государственных услуг гражданин может получить через интернет. Также можно подать заявление и восстановить свидетельство о рождении через Госуслуги.

Чтобы начать заполнение заявления, человеку потребуется пройти регистрацию на портале и подтвердить свою личность. В законе предусматривается возможность восстановления документа данным образом, так как при помощи использования портала сроки восстановления сокращаются. Но за получением дубликата придется обратиться в отделение ЗАГСа лично. При помощи портала можно отправить заявку и записаться на прием в удобное время, тогда человек потратит на посещение инстанции около 15 минут.

Но, к сожалению, использование такой услуги для большинства жителей страны не предусмотрено. Человеку потребуется обратиться в отделение ЗАГСа по месту выдачи документа. Как только гражданин откроет данную услугу на портале, перед ним откроется следующее окно.

восстановление свидетельства о рождении

На государственном портале отсутствует возможность не только электронной подачи заявления, но и нет предварительной записи на прием в органы ЗАГСа.

Но некоторые субъекты страны стали исключением. Так на портале есть услуга повторного получения акта в калининградской области. В данном случае оформить дубликат можно и при помощи отправки электронного заявления и при личном посещении, после предварительной записи на прием через личный кабинет.

На портале Госуслуги ведется постоянное расширение перечня предоставляемых услуг, именно поэтому восстановление данного документа можно будет проводить электронно уже в ближайшее время. Но стоит узнать, как будет проводиться данный процесс.

Дело в том, что восстановление свидетельства о рождении не является популярной услугой портала, именно поэтому поиски нужного сервиса могут вызвать у граждан некоторые трудности. Поэтому перед тем, как взрослому восстановить свидетельство о рождении, необходимо знать, что найти нужную услугу на портале можно при помощи трех разных способов поиска:

• По категории услуги;
• По органу власти;
• По жизненной ситуации.

В данном случае найти услугу по восстановлении свидетельства о рождении можно найти в первых двух вариантах. При поиске по категориям, услуга располагается в разделе «Паспорта, регистрации, визы», а затем при переходе на ссылку «Ваши документы утеряны или украдены».

После этого следует выбрать из появившегося списка «Свидетельство о рождении». Но данный способ на сегодняшний день не предполагает решение вопроса в электронном виде. Вероятно, он будет работать после того, как запустят дистанционное получение данной услуги во всех регионах.

Если использовать вкладку «Органы власти», то путь будет немного сложнее. Но именно он поможет использовать сервис в определенном регионе сразу после того, как пройдет подключение интернет обслуживания территориального отделения ЗАГСа в необходимом сегменте.

Внизу страницы, можно найти организации, которых нет в основном списке, так как они делятся по уровню подчиненности. Здесь понадобиться открыть «Региональные органы власти», а затем из списка выбрать «правительство соответствующего региона».

На странице, которая откроется, потребуется перейти на вкладку «Территориальные органы и подведомственные организации». В данном разделе находится ссылка на органы ЗАГСа соответствующего региона.

После того, как будет произведен переход на вкладку «Все услуги», откроются списком сервисы, которые предоставляет данная организация. Потребуется найти нужную услугу и нажать на нее. Чтобы подача заявления проходила дистанционно, услуга должна находиться в разделе электронных сервисов. После того, как нужная услуга будет выбрана, откроется список необходимых документов, которые могут получаться повторно.

И после того, как ссылка с нужным актом будет открыта, человек будет перенаправлен на окно сервиса.

Итак, если было утеряно свидетельство о рождении, как восстановить расскажет следующая инструкция, на примере Калининградской области.

1. Прохождение авторизации на сайте. Стоит знать, что данный сервис доступен только гражданам, которые прошли процедуру подтверждения личности в обслуживающем центре (МФЦ). Чтобы войти на портал следует указать логин и пароль. Установление пароля происходит в момент заполнения регистрационной формы, а в качестве логина используются номер телефона или СНИЛС.
2. Затем осуществляется переход на страницу сайта с нужной услугой.
3. После этого оформляется заявление по форме №18, а также осуществляется его подача при помощи портала в отделение ЗАГСа.
4. Как только заявление будет отправлено, необходимо будет оплатить государственную пошлину за восстановление свидетельства о рождении. Провести оплату можно при помощи портала Госуслуг с использованием банковской карты или электронного кошелька. Зачисление денег происходит моментально и человек сразу же увидит, что оплата была проведена успешно.
5. Последним шагом является получение дубликата данного документа в выбранном отделении ЗАГСа. О том, что документ готов в выдаче, человек будет уведомлен в личном кабинете портала, или при помощи смс-сообщения на телефоне. При получении дубликата, сотрудникам ЗАГСа, потребуется принести оригиналы документов, которые были указаны в электронном заявлении. После того, как они будут проверены, выдадут дубликат восстановленного документа.

Заполнение на Госуслугах формы № 18

Когда потеряно свидетельство о рождении, его необходимо восстанавливать, как можно скорее. Чтобы запустить электронный процесс заполнения заявки на восстановление документа, следует на странице «Получение повторного свидетельства (справки) о рождении» кнопку «Получить услугу».

Заявление в электронном виде содержит шесть разделов, которые потребуется поэтапно заполнять. Перейти к следующему разделу можно, только если предыдущий раздел был полностью заполнен. А теперь, что делать, если потерял свидетельство о рождении.

Для начала потребуется выбрать тип заявителя из списка, в соответствии с перечнем это могут быть следующие лица:

• Совершеннолетний человек, который получает документ на себя;
• Мать несовершеннолетнего ребенка;
• Опекун или попечитель ребенка;
• Опекун недееспособного ребенка;
• Доверенное лицо;
• Заинтересованное лицо.

Все позиции, кроме первых двух, следует подтвердить документально. Система попросит указать данные доверенности для доверенного лица, информацию из удостоверения опекуна или попечителя, а также информацию о смерти для заинтересованного лица.

Затем потребуется указать данные заявителя. Основная часть информации будет перенесена из личного кабинета автоматически, это значительно ускоряет процесс заполнения электронного заявления.

После этого указывается информация о ребенке – это ФИО полностью, дата и место рождения ребенка. В четвертом разделе потребуется указать информацию о его родителях. А в пятом разделе указывается вся известная информация об свидетельстве о рождении, а также из списка выбирается причина запроса дубликата.

В последнем разделе необходимо будет выбрать орган ЗАГСа, в котором документ будет получаться, а также указывается контактная информация заявителя – это телефон и адрес электронной почты. В данном разделе можно будет выбрать способ получения уведомлений по смс-сообщению или на адрес электронной почты.

Затем нажимается кнопка «Подать заявление», после чего форма будет отправлена в выбранное отделение ЗАГСа.

Можно ли восстановить свидетельство о рождении в другом городе

Давайте разберемся, где восстановить свидетельство о рождении при нахождении в другом городе.

Если требуется восстановить документ человеку, который в течение жизни переезжал, и проживает не в городе, где оно выдавалось, то процедура восстановления будет происходить при помощи отправления запроса в город, в котором свидетельство было выдано.

Чтобы процесс восстановления был начат, потребуется обратиться в отделение ЗАГСа по месту жительства с пакетом необходимых документов и с квитанцией, подтверждающей оплату государственной пошлины.

Запрос оформят сотрудники ЗАГСа самостоятельно, а человек будет заранее уведомлен о том, что он может получить готовый документ. Выдача документа будет производиться только после того, как человек предъявит паспорт.

Как быстро можно получить новое свидетельство

Для восстановления утерянного свидетельства ребенку, потребуется потратить не более одного дня, но при условии что:

• Нет оснований для отказа;
• Запись о рождении хранится в данном ЗАГСе;
• Было личное обращение.

Выдача дубликата будет происходить дольше, если потребуется отправлять запрос в другой город.

Дубликат может выдаваться неограниченное количество раз, если причины обращения обоснованы.

В каких случаях свидетельство о рождении могут не выдать

Закон предусматривает ряд причин, по которым в выдаче дубликата будет отказано:

• Заявление подали родители лишенные родительских прав. Тогда органы ЗАГСа выдают не свидетельство о рождении, а справку с записью о рождении ребенка.
• Если запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда потребуется обращаться в архив по месту регистрации ребенка. Сейчас рассматривается законопроект, который предусматривает создание единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде. А право доступа к данному архиву будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
• Если нет документа, удостоверяющего личность. Но отказ будет незаконным, если он основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
• Нет уважительной причины для получения дубликата;
• Если нет полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого данное свидетельство было выдано.

Подведем итоги

Если человек обращается за дубликатом через интернет, то процесс восстановления может быть длительным, чем при личном обращении в отделение ЗАГСа. Так, восстановить свидетельство о рождении умершего родственника можно через ЗАГС, но срок ожидания дубликата через электронную заявку в среднем составляет около одного месяца. Если человек не торопится в получении дубликата, то он может использовать данный способ, так как тогда не потребуется лишний раз приходить в отделение ЗАГСа, стоять в очередях.

Сама процедура восстановления документа не вызывает сложностей. В данном случае одной трудностью может стать отказ в выдаче дубликата и последующее обращение в суд.

При восстановлении свидетельства о рождении необходимо оплачивать государственную пошлину, независимо от причины его восстановления. Размер пошлины фиксирован и устанавливается для каждого конкретного случая.

Вы можете задать вопрос в форме комментариев, стараемся отвечать всем.