Что такое индекс документа в налоговой квитанции: УИН

индекс документа в налоговой квитанцииПриветствуем на helpguru.ru. В статье расскажем про индекс документа в налоговой квитанции. Эта цифровая последовательность позволяет определить налоговым сотрудникам, был ли произведен платеж, а также назначение произведенного платежа.

Такое расположение цифр находится на любых банковских квитанциях, также там располагается индекс самого кода, в виде штрих-кода. Когда производится платежная операция, сотрудники банка требуют указание именно этого кода. Но не все плательщики знают, что такое УИН в квитанции или платежке, и где его взять.

Что называют индексом документа в платежке при оплате налога

В 2014 году на законодательном уровне было утверждено, что индекс документа должен быть в каждом платежном документе.


Такое действие обуславливается назначением самого платежа, это также требуется для сокращения числа ошибок. Данный индекс документа в налоговой квитанции и других платежных документах указывается в количестве 20 цифр.

Индекс должен обязательно указываться при:

  • Проведении платежа от различных структур – региональных, государственных или муниципальных.
  • Перечислении налоговых платежей, которые поступают в государственный бюджет, кроме оплаты налогов юридическими лицами.

То есть УИН – это уникальный номер, который никогда не повторяется. Данный номер формирует организация, которая принимает оплату, и прописывает его непосредственно в самом платежном документе. Чаще всего данными квитанциями являются платежки на налоги и административные штрафы. Обуславливается такое огромным потоком различных платежей.

Почему УИН является уникальным идентификатором начислений

Код УИН в платежном поручении или в налоговой квитанции 2018 года является уникальным по причине формирования конкретного кода, который больше никогда не повторится. Формируется такой код ведомством, которое создает платежное поручение.

Для того, чтобы узнать расположение данного кода, который требуется указать в графе «Индекс документа», необходимо обратиться в орган, в который будет производиться платеж. Но большая часть организаций уже указывает данный код в квитанциях, а сотрудник учреждения должен сделать копию данного кода в формируемую систему.


Многие частные предприниматели в этой графе часто проставляют вместо кода цифру «0». Сейчас этот код указывают почти все государственные организации. То есть те организации, которые принимают большое количество платежей от физических и юридических лиц. Именно к таким организация принадлежат налоговая инспекция и Госавтоинспекция.

Также данный код указывается в квитанциях на оплату детских садиков и школ. И для того, чтобы узнать код таких квитанций, требуется обратиться в бухгалтерию организации.

Где смотреть индекс налогового документа

Каждый плательщик должен знать, где смотреть индекс налогового документа. Данный код указывается в самом уведомлении, которое получает плательщик, он называется «Индекс документа».

где смотреть индекс налогового документа

Если плательщик не получил квитанцию для оплаты, то налог по индексу документа узнать можно непосредственно в налоговой службе. Когда получатель обращается в налоговую инспекцию, сотрудник производит формирование новой квитанции с данный кодом и выдает ее плательщику.

Сейчас квитанцию с таким кодом можно сформировать самостоятельно, при помощи официального сайта налоговой службы. В таком случае данный код будет присваиваться  автоматически при формировании квитанции.

Как правильно оплатить налоги по индексу документа

Оплата налога может производиться при помощи наличных средств через отделение банка. Если заполнение платежного документа производится по форме ПД-4, то данный код указывать не требуется. Но в извещении в обязательном порядке должны указываться ФИО плательщика, ИНН и место регистрации.

В момент заполнения квитанции, плательщику необходимо знать, что такое индекс документа при оплате налога и способы проведения платежа. Оплата может производиться в любой финансовой организации, которые производят формирование платежного документа. При такой оплате в поле индекса можно указать код «0» или ввести сам номер.

Если оплата производится при помощи Киви кошелька, то данный код требуется указывать в обязательном порядке. В графу «Индекс» необходимо вводить 20-значный код из квитанции по налогу. После этого произойдет автоматическая проверка номера и появится сумма платежа. Если начисление отсутствует, то система выдаст сообщение об отсутствии начислений, если же они имеются, то появится сумма, которую потребуется оплатить. После этого необходимо произвести оплату.

Также оплата производится при помощи Сбербанк Онлайн, для этого необходимо:

  1. Войти в личный кабинет.
  2. Нажать на раздел «Платежи и переводы».
  3. Затем нажать на ссылку «ГИБДД, налоги, штрафы».
  4. Затем выбрать «Федеральная налоговая служба».
  5. В окне, которое открылось необходимо указать регион оплаты.
  6. Затем нажать «Поиск и оплата налогов».
  7. Выбрать ссылку «Оплата по индексу».
  8. Затем указывается УИН и выбрать карту, с которой произведется платеж.
  9. Подтверждается платеж.
  10. Получить конечный результат, то есть «Оплачено».

Стоит знать, что оплата налога может производиться только из своего «Личного кабинета», если платеж будут произведен из чужого кабинета, то он не пройдет и станет неопределенным.

Вероятные проблемы при оплате платежки при помощи УИН

При работе с документами могут возникать любые сложности, допущены ошибки, поэтому стоит контролировать данный процесс очень внимательно.

Существует ряд советов, которых стоит придерживаться при внештатных ситуациях:

  • Если были допущены ошибки, когда присваивался УИН при оплате налога, то следует обратиться в орган, в который направлялся платеж, так как идентификация не дает результатов при совершении ошибок.
  • Стоит знать, что ИД уникальный, а его генерация проходит в момент проверки платежа в сети интернет и он может быть другим, а не таким как в платежке, по этой причине оплату проводить только по заранее сформированной квитанции.
  • Есть случаи, в которых указывать данный номер не требуется, и в графе «индекс документа» ставится цифра «0», если организации необходим данный номер, то его можно узнать.
  • Если налог оплачивают физические лица через Сбербанк при проведении платежа по форме ПД-4, то указывать номер ИД не требуется, но в обязательном порядке указываются ФИО плательщика, ИНН и адрес регистрации.

Плательщику необходимо знать, как узнать УИН платежа и что это такое в реквизитах, это поможет избежать сложностей при проведении платежа.

Что делать, если уникальный идентификатор начисления не известны

Часто плательщики задаются вопросом, как узнать индекс документа для оплаты налога, так как этот номер является уникальным и требуется при проведении платежей. Для формирования кода используется уникальная система алгоритма, так как именно в нем содержится необходимая для платежа информация. Человек не сможет придумать этот код самостоятельно или найти в любом источнике.

Если в платежке данный код не указан, то вместо него указывается значение «0», в противном случае проведение платежа будет невозможно. По этой причине, можно узнать номер УИН именно в той бюджетной организации, в которую будет осуществляться платеж.

При помощи данного кода можно осуществить платеж налога любым доступным ему способом.

Как правильно указать УИН физическим лицам в налоговой квитанции или платежке 2018 года

Физические лица налогоплательщики и облагаются налогами, которые необходимо уплачивать, в них входят земельные и имущественные налоги, а также платежи за транспорт. Оплачиваются они на основе платежных документов, которые направляются плательщику налоговыми органами.

Заполнение таких документов производится непосредственно в налоговых органах, а код УИН в таком извещении является индекс платежного документа.

Если физическое лицо собирается произве6сти оплату налога, но на руках не имеет платежной квитанции с данным кодом, то ее необходимо формировать самостоятельно.

Формирование квитанции может производиться на официальном сайте налоговой службы, тогда индекс документа будет присвоен в автоматическом режиме.

Уплата налогов по таким квитанциям может производиться наличными деньгами при помощи любой кредитной организации.

Если происходит заполнение платежки по форме ПД-4, а оплата осуществляется в отделении Сбербанка, то данный номер не нужен, и указывать его необязательно. Но тогда в платежке следует приписать данные плательщика, его ИНН и адрес регистрации.

Также физическое лицо может использовать для оплаты любую организацию, которая занимается самостоятельным формированием таких документов и присвоением данного номера. При такой оплате в поле «код» ставится цифра «0» или номер, который был ему присвоен организацией, получателем платежа.

в поле код ставится цифра ноль

Поделиться