Как и где получить выписку из домовой книги: получение выписки через Госуслуги и МФЦ

где получить выписку из домовой книгиОчень часто в жизни происходят случаи, в которых требуется подтверждать место регистрации, состав семьи, а также количество прописанных людей на конкретной жилой площади.

Вся необходимая информация находится в выписке из домовой книги. Получить данную выписку сейчас можно легко и быстро, так как появились новые организации, которые предоставляют данную услугу, помимо этого предоставляются онлайн услуги.

Когда может понадобиться выписка из домовой книги

Существует ряд основных ситуаций, в которых требуется получение выписки из домовой книги, к ним относятся:


  • Продажа дома или квартиры. Данная выписка потребуется покупателю недвижимости, так как в ней будет указано количество человек, прописанных в доме или квартире, которую он приобретает. Данная выписка обезопасит покупателя от скрытых жильцов и претендентов на данную недвижимость в будущем.
  • Когда требуется подтвердить место регистрации, как правило, она требуется при оформлении пособий и социальных выплат.
  • Когда начинается бракоразводный процесс или собираются документы на подачу на развод.
  • Когда идет судебный процесс относительно присуждения алиментов. В данном случае выписка будет подтверждать факт совместного проживания ребенка с одним из родителей.
  • Когда производится замена паспорта. Ее требуют для подтверждения места регистрации.
  • При оформлении социального статуса.
  • При усыновлении или удочерении ребенка. Данная выписка необходима органам опеки.

Как правило, когда необходимо получить выписку из домовой книги в МФЦ или другой организации, ее сотрудники не интересуются, для чего она необходима. А это значит, что без лишних вопросов получить выписку можно намного быстрее.


Основные организации, выдающие выписку

Раньше процесс получения выписки происходил намного проще. Ее просто получали в паспортном столе, при личном обращении с паспортом и домовой книгой. Теперь эта процедура стала немного сложнее, а выдачей выписок занимаются следующие организации:

  • ТСЖ – но только если оно есть у конкретного жилого дома;
  • РИЦ – выдачей справок занимается не всегда, так как чаще всего у них отсутствует архив документов;
  • МФЦ – организация, в которую люди обращаются чаще всего, а вопрос выдачи выписок из домовых книг является в их деятельности приоритетным.

Как правило, при обращении в МФЦ, выписку можно получить в этот же день, но если возникают сложности, то придется несколько дней подождать. В таком случае сотрудник МФЦ просто назовет дату, когда можно будет забрать заветную справку. Данная выписка может быть получена в МФЦ любого города.

Получение архивной выписки из домовой книги

Архивная выписка еще называется расширенной и имеет ряд отличий от обычной выписки. В ней вписываются все данные о всех зарегистрированных гражданах по адресу, на который была оформлена домовая книга. Также в этой выписке можно найти места следующей прописки бывших жильцов.

где можно получить архивную выписку из домовой книги

Данная выписка позволяет узнать существуют ли претенденты на данную недвижимость в настоящее время и могут ли они появиться в будущем. Чаще всего эту выписку требуют при совершении сделок – продаже или покупке жилой площади. И чтобы исключить нарушение прав на недвижимость несовершеннолетних лиц, иначе в будущем у покупателя данной недвижимости могут возникнуть серьезные проблемы и сложности.

К тому же может существовать возможность для сохранения права на недвижимость у людей, которые числятся пропавшими без вести, или которые были временно выписаны из домовой книги по некоторым причинам. Таким, как прохождение службы в армии, пребывании в колонии, прохождение длительного лечения в стационаре или при длительной командировке.

Другими словами, архивная выписка является гарантом для покупателя, так как в ней будут указаны все жильцы, таким образом, он будет уверен, что претенденты на данную недвижимость отсутствуют. Итак, как получить архивную выписку из домовой книги – выдать ее могут только хозяину дома или тем, кто в нем прописан. Выдача данной выписки постороннему человеку может производиться только при наличии нотариальной доверенности.

Пошаговая инструкция, как получить выписку через Госуслуги

Подача заявки на получение данной выписки может быть при личном обращении, по почте, через законного представителя или же оформить ее по электронной почте.

Данная услуга предоставляется бесплатно, а подача заявления не вызывает никаких сложностей. Достаточно скачать на сайте специальный шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который затем предъявляется в МФЦ вместе с паспортом и домовой книгой. Паспорт будет проверен на подлинность, с него снимут ксерокопии, а затем вернут заявителю.

Перед тем, как получить выписку из домовой книги через Госуслуги, необходимо зарегистрироваться на данном портале. Затем войти в аккаунт под логином и паролем, и в каталоге услуг выбрать вкладку «Квартира, строительство, земля».

выписка из домовой книги через госуслуги

Затем выбирается услуга «Выдача документов». Также можно просто ввести нужную услугу в строке поиска, для его ускорения.

как получить выписку из домовой книги онлайн

После того, как нужная услуга будет выбрана, перед пользователем откроется список документов, которые можно получить. Из предложенного списка выбирается документ «Выписка из домовой книги». После этого будет открыто окно с кнопкой «Получить услугу».

получить выписку из домовой книги в мфц

После того, как пользователь нажмет на данную кнопку, перед ним откроется окно для заполнения заявления.

 

Затем потребуется дождаться оповещения, оно будет находиться в личном кабинете пользователя. Если выписка оформляется при помощи портала Госуслуги, то срок ее изготовления от одного дня до трех дней. Если заказывается архивная выписка, то готова она будет в течение трех – семи дней.

Если пользователю нужна только ксерокопия выписки, то ее можно получить на электронный адрес. Для получения оригинала потребуется лично обратиться в МФЦ, или же при помощи доверенного лица. Также ее могут отправить по почте, но такая услуга предоставляется не во всех населенных пунктах.

Как можно получить выписку в МФЦ

Прежде всего, необходимо найти филиал МФЦ, где получить выписку из домовой книги будет удобно. Это можно сделать и через интернет. Достаточно пройти несложную регистрацию на официальном сайте организации или позвонить по телефону горячей линии. А затем записаться на прием. Запись проводится следующими способами:

  • На официальном сайте организации «Мои документы» при помощи опции «Запись на прием». В предложенном сайтом списке следует выбрать нужный регион и отделение, а затем найти ссылку «Справки и выписки».
  • По бесплатному звонку на телефон горячей линии.
  • При личном обращении в филиал. Тогда потребуется обратиться к администратору за талоном, на котором будет указано время и дата приема.

Получение выписки из домовой книги через МФЦ доступно для определенной категории граждан. Ее могут выдать только владельцам жилой площади, лицам, которые имеют регистрацию на данной жилой площади, или третьим лицам, но при условии, что они обращаются с нотариальной доверенностью от собственника жилого помещения, который в нем проживает.

Какие документы нужно предоставить в МФЦ

  1. Заявление, в котором указывается полные ФИО заявителя, данные паспорта и контактные данные, то есть адрес и телефон. Также в заявлении следует указать вид необходимой выписки, название организации, для которой эта выписка необходима, дата составления и перечень подтверждающих документов.
  2. Паспорт заявителя и его ксерокопия.
  3. Документы, являющиеся подтверждением права собственности на жилое помещение. Граждане, которые владеют приватизированным жильем в многоквартирных домах, обязаны предоставить выписку из ЕГРН или же договор купли, обмена или дарения жилой площади. Лица, проживающие в муниципальных квартирах, предоставляют ордер, а проживающие в частных домах должны принести домовую книгу.
  4. Если выписку получают третьи лица, то они должны предоставить нотариально заверенную доверенность от собственника жилого помещения или от прописанного в данном помещении человека. В документе должны находиться данные паспорта доверенного лица, перечень действий, на выполнение которых у него есть право, и срок действия данной доверенности. Если данная информация в доверенности будет отсутствовать, то она не имеет законной силы.

Обратиться в МФЦ повторно нужно в назначенный день, чтобы специалист провел проверку всех документов. Если документы составлены правильно, то он выдает расписку об их приеме, и назначает дату получения выписки. Получить его может заявитель лично. Если заявитель сам прийти не может, то забрать ее может третье лицо, но при наличии нотариальной доверенности.

Помимо этого, как уже говорилось ранее, подать заявку на получение выписки можно при помощи портала Госуслуг. Но перед тем как получить выписку из домовой книги онлайн, необходимо будет отправить заявку, а затем в МФЦ, адрес, которого был вписан в заявку, забрать бумажную копию выписки.

Чтобы подать заявку, необходимо пройти регистрацию на портале, затем пройти процесс идентификации, создать заявку и загрузить на сайт сканы подтверждающих документов. Теоретически законной силой обладает и электронная выписка, но большинство учреждений предпочитают работать с бумажной версией.

Итак, для онлайн заявки пользователь просто проходит регистрацию и идентификацию на сайте, а затем подает заявку, к которой прикрепляет сканы подтверждающих документов.

Почему получать выписку через МФЦ и Госуслуги удобно

Многофункциональный центр является не единственной организацией, которая предоставляет услуги по выдаче справок. Существуют и другие государственные организации, где можно получить выписку из домовой книги, в которой будет указана вся необходимая информация об объекте недвижимости и лицах, которые в нем проживают. К таким организациям относятся:

  • Товарищества собственников жилья;
  • Управляющие организации;
  • Отделения ГУВМ МВД, но только для владельцев частных домов;
  • Местные административные организации, для граждан, проживающих в селах, поселках и других малых населенных пунктах;
  • Управление по технической инвентаризации.

Но МФЦ, не только имеет всю необходимую для гражданина информацию, он также обладает и рядом других важных преимуществ, таких как:

  • Быстрое оформление выписки и точное время её получения;
  • Выписка делается абсолютно бесплатно;
  • МФЦ работает по принципу одноразового обращения, то есть производится фиксация времени обращения заявителя, после чего немедленно начинается работа по составлению документа. Не требуется контролировать процесс и приходить по нескольку раз. У заявителя есть возможность отследить на каком этапе сейчас находится документ на официальном сайте филиала МФЦ;
  • Нет волокиты с бумагами, и не нужно идти в паспортный стол, в архив или другие организации. Все необходимые действия выполняются только сотрудниками данной организации;
  • Для выполнения процедуры необходимо минимальное количество документов;
  • Удобное обслуживание и гибкий график работы, заявитель может зарегистрироваться в электронной очереди, а также получить выписку онлайн.

Но данная организация имеет и несколько недостатков, но связаны они с тем, что организация начала свою работу совсем недавно. И именно поэтому у некоторых филиалов нет собственного сайта, а также нет оборудования, которое может создавать электронную запись. Поэтому иногда приходится находиться в общей очереди, а это может немного усложнить и удлинить весь процесс.

Есть недостаток, который касается получения архивных справок. Для их получения заявителю потребуется посетить организацию повторно. И очень редко можно встретить некомпетентного сотрудника, который может составить необходимую справку неверно.

После того, как выписка будет получена, ее необходимо прочитать, и сравнить информацию из справки с информацией в других документах – паспорте и домовой книге. Если есть маленькая неточность, то справка является недействительной.

Выписка не будет обладать юридической силой, если в ней отсутствует информация о лице, который ее выдавал, или же нет даты оформления или круглой печати.

Но даже эти недостатки являются совсем малыми, в сравнении с другими организациями, поэтому посещение МФЦ на сегодняшний день является максимально удобным. При посещении МФЦ для получения выписки из домовой книги, экономятся время заявителя, средства и нервы.

Срок получения

Получить простую выписку из домой книги можно в день обращения заявителя. А вот если необходима архивная выписка, то для ее составления требуется больший объем документов, поэтому делать ее будут от трех до семи дней. Составление данного документа производится бесплатно, а любые требования по оплате справки являются незаконными и могут быть обжалованы в суде.

Необходимо знать, что действует данная выписка ровно месяц со дня ее получения, а в некоторых организациях срок данной справки не превышает и двух недель, именно поэтому при обращении в МФЦ за справкой следует правильно рассчитать время.

Существуют некоторые особенности, которые следует знать на получение выписки из домовой книги. Как получить справку на ребенка – получением в данном случае занимается мать или отец несовершеннолетнего лица. А доверенность от нотариуса в данном случае не нужна, достаточно просто предоставить свидетельство о рождении ребенка. Если справка получается на нескольких детей, то потребуется принести свидетельства о рождении на каждого ребенка. Данное правило действует, если ребенок прописан и проживает с матерью, или же когда мать прописана по другому адресу.

Очень часто временно приехавшие в Россию иностранные граждане хотят оформить временную регистрацию, получить которую можно только при наличии выписки. Тогда необходимо предоставить нотариальную доверенность от владельца жилья. В остальном процедура ничем не отличается от обычного получения справки. Если выписка нужна иностранному гражданину, который является собственником жилья, то ему потребуется предоставить паспорт и документ о праве собственности на жилое помещение.

Если выписку заказывает третье лицо, которые является иностранным гражданином, то ему необходимо иметь нотариальную доверенность на русском языке, или же с лицензированным переводом, который заверяется у нотариуса.

Если книга утеряна или пришла в негодность, то организация, в которую поступает заявление на получение выписки, выдаст заявителю справку, в которой будет указанно, что домовая книга отсутствует. После этого требуется получить новую домовую книгу. Для ее оформления необходимо обратиться в БТИ или в ФМС с заранее собранным пакетом документов. В пакете должны быть паспорта и свидетельства о рождении всех детей, справка из адресного бюро, документ, подтверждающий право на собственность, квитанция об оплате государственной пошлины и заявление. После того, как домовая книга будет восстановлена, процедура получения выписки будет стандартной.

Сроки действия выписки

Стоит знать, что срок действия данной выписки чаще всего зависит от организации, в которую ее необходимо предоставить, а также от цели, для которой она необходима. Так для образовательных учреждений срок действия выписки не превышает двух недель.



Бесплатная консультация юриста

Телефоны кликабельны.

Не забудьте набрать добавочный номер.

Москва и МО:

Санкт-Петербург и область:

Россия:

Если выписка будет подаваться вместе с документами на оформление пособия, то конкретный срок действия выписки отсутствует.

Но, как правило, срок действия данной выписки от двух недель до одного месяца.

Причины, по которым могут отказать в выдаче

Очень редко, но человеку отказывают, и не выдается выписка из домовой книги. Где получить бы он ее не пытался. Отказ в выдаче данной выписки возможен в следующих ситуациях:

  • Заявитель предоставил не полный пакет документов, или в них отсутствует информация, или же она искажена;
  • Срок доверенности истек, или в ней отсутствует информация о доверителе;
  • Заявление составлено с ошибками, помарками, или его чтение затруднено;
  • Жилое помещение, по которому выписка запрашивается, территориально относится к другому МФЦ.

В начале 2018 года в силу вступил закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». В соответствии с этим документом, граждане, получающие услуги в МФЦ, обслуживаются по экстерриториальному принципу, то есть независимо от места регистрации человека. Но есть отделения, особенно в малых населенных пунктах, которые не успели перейти на такой режим работы.

  • Если у заявителя отсутствует право проживания на данной жилой площади.

Оформление отказа должно проводиться в письменном виде, и с обязательным указанием причины. В первых трех случаях заявитель имеет право обратиться за выпиской повторно, как только все недостатки в документах будут устранены. Если МФЦ отказало в выдаче выписки из-за долгов по коммунальным платежам, то такой отказ является незаконным и может быть обжалован в суде.

Поделиться

Комментировать